دليل المستخدم
الإعدادات
ما تضبطه مرة واحدة ثم تنساه: بيانات الشركة وواجهة الطباعة، أسباب الإلغاء والارتداد، التذكيرات والبريد، الترخيص ونافذة الدعم، النسخ الاحتياطي، وتفريغ بيانات التدريب.
صفحات القسم
-
الإعدادات العامة — بيانات الشركة والأسباب والحافظة
شاشة الإعدادات العامة تبويبات مستقلة يُحفظ كل واحد وحده. هنا بيانات التنصيبة وبريدها، وقوائم أسباب الإلغاء والارتداد التي تظهر في نوافذ الإجراءات، وإعدادات حافظة الشيكات العادية والعقارية.
-
إعدادات واجهة طباعة الشيكات
كيف تتصرّف شاشة الطباعة لكل من يستعملها — التاريخ إجباري أم لا، وصيغته ولغته، وفواصل المبلغ وإحاطته، والتفقيط، والقيم الافتراضية للمستفيد والمحرّر، والوضع الإرشادي، ومهلة تنظيف الدفعات.
-
الإشعارات والبريد الإلكتروني
تذكيرات الاستحقاق على ثلاث مراحل وإشعارات الإجراءات — في الجرس وبالبريد. تضبط أيامها وساعتها ومن يتلقّاها، وإعدادات البريد الصادر، وتتابع ما أُرسل وما تعذّر.
-
الترخيص ونافذة الدعم
شاشة حالة الترخيص تقول أين تقف: العقد والخطة وعدد الشركات المسموح والمميزات المفعَّلة ونافذة الدعم والنطاق المرخّص. وما يحدث حين ينقطع الاتصال أو تنتهي النافذة — البرنامج يرخّي ولا يقفل فجأة.
-
النسخ الاحتياطي والاستعادة
نسخة يومية تلقائية من قاعدة البيانات ونسخة كاملة أسبوعية بالملفات، في ملفات مضغوطة بكلمة سر، وتنبيه بالبريد. ما تشمله كل نسخة، وأين تُحفظ، والنسخة اليدوية، والاستعادة من الشاشة — وما لا بدّ أن تنسخه أنت.
-
تفريغ بيانات التدريب
بعد أسبوع تدريب طبع فيه الموظفون شيكات تجريبية على ورق أبيض، يمسح هذا القسم كل الحركة ويبقي التعريفات — الشركات والبنوك والنماذج والمستخدمين والإعدادات — لتبدأ التشغيل الحقيقي بقاعدة نظيفة. نهائي، بنسخة احتياطية قبله وكلمة تأكيد.