الإشعارات والبريد الإلكتروني

تذكيرات الاستحقاق

ثلاث مراحل لكل شيك لم يُحسم (لم يُصرف/يُحصَّل/يُلغَ):

ساعة إرسال التذكيرات تحدّد وقت الدفعة اليومية. من يتلقّاها: كل مستخدم نشط يحمل صلاحية عرض الإشعارات ونطاق رؤية على الحركات يقع الشيك داخله — مصدر الرؤية نفسه. والبريد يحتاج فوقها صلاحية إرسال الإشعارات بالبريد وتفعيل إرسال البريد. لا شيء يذهب لبريد الشركة.

إشعارات الإجراءات

ثلاثة عشر مفتاحًا، لكل واقعة على الشيك — والتراجع عن الواقعة يتبع مفتاحها:

الأربعة المفعَّلة هي الاستثنائية التي تحتاج تدخّلًا؛ فعّل الباقي بحسب من يتابع ماذا. الإشعار يذكر وقت الواقعة الفعلي، ويعرض بيانات الشيك الحالية لا نسخة من وقت إرساله.

أين تصل؟

• الجرس أعلى الشاشة وصفحة الإشعارات — فتح الإشعار يعلّمه مقروءًا وينقلك إلى شركة الشيك تلقائيًا ثم يعرضه؛ وتعليم الكل كمقروء متاح.
• البريد: نفس الإشعار بريدًا بالعربية إن كان البريد مضبوطًا — على كل إشعار حالته: أُرسل بالبريد أو تعذّر الإرسال.

مدة الاحتفاظ بالإشعارات (بالأيام): الأقدم يُحذف يوميًا — الافتراضي 180 والحدّ الأدنى 30.

كيف يعمل التذكير الآن

قسم في التبويب يشرح بجملة الوضع المضبوط: متى تُرسل التذكيرات وعلى أي شيكات ولمن، وأي وقائع تُبلَّغ وعبر أي قنوات، وكم تُحفظ — وسطر آخر إرسال تذكيرات بوقت آخر دفعة وعددها. اقرأه بعد كل تعديل لتتأكد.

البريد الإلكتروني (SMTP)

تبويب البريد الإلكتروني (بصلاحية إدارة إعدادات البريد): تفعيل إرسال البريد · مزوّد الخدمة (SMTP مخصص / Gmail / Microsoft 365-Outlook) · طريقة الإرسال (Mailer) · التشفير (TLS / SSL / بدون) · الخادم (Host) · المنفذ (Port) · اسم المستخدم · كلمة المرور / كلمة مرور التطبيق · اسم المُرسِل · عنوان المُرسِل · الرد إلى (اختياري). كلمة المرور تُكتب ولا تُقرأ بعد الحفظ. وكارت إرسال بريد تجريبي: اكتب البريد المُستلِم واضغط إرسال تجريبي لتتأكد قبل الاعتماد. بريد غير صالح يُرفض عند الحفظ ولا يعطّل النسخ الاحتياطي.

مع Gmail وMicrosoft 365 استعمل كلمة مرور التطبيق لا كلمة مرور الحساب.

حالة تسليم بريد الإشعارات بطاقة في نفس التبويب: ما أُرسل وما تعذّر، مع إعادة محاولة تلقائية للفاشل، وزرّ أعد إرسال الفاشل نهائيًا لما استُنفدت محاولاته.

مشاكل شائعة

• لا تصل تذكيرات — لم يحن وقت الدفعة اليومية بعد، أو الشيكات خارج نطاق رؤية المستلم، أو المستخدم معطَّل.
• البريد يتعذّر — إعدادات SMTP، أو مزوّد البريد يرفض المرسِل؛ راجع البطاقة ثم البريد لا يصل.
• إشعارات كثيرة — أطفئ مفاتيح الوقائع التي لا تهمّك، أو قصّر مدة الاحتفاظ.

صفحات ذات صلة

• الشاشة الرئيسية
• نطاقات الرؤية
• روتين المتابعة اليومي