دليل المستخدم

خطط الدفع (العقارات)

للمطوّر العقاري الذي يستلم شيكات العميل على أقساط الوحدة: إعدادات المسمّيات والتقريب، طريقة دفع تُبنى مرة، خطة لكل وحدة بجدول أقساطها، دورة موافقة، دمج الأقساط في شيك واحد، طباعة الشيكات والحافظة والخطة — وكيف يُحسب كل رقم.

13 صفحة

صفحات القسم

موديول خطط الدفع — لمن وكيف يعمل

تبيع وحدة بمقدّم وأقساط على سنوات، والعميل يسلّمك شيكاته الآجلة يوم التعاقد. الموديول يحوّل ذلك إلى جدول أقساط بالجنيه، ثم إلى شيكات مطبوعة مربوطة بأقساطها، ثم إلى متابعة تحصيل — بلا ورقة إكسل جانبية.
اعدادات طرق الدفع

خمسة إعدادات عامة تسري على كل الطرق والخطط: مسمّيات المراحل، أنواعها وعدد شهور كلٍّ، أيام السماح لتجميع السنوات، وحدة تقريب الأقساط، واسم المستفيد الافتراضي لشيكات الخطط. اضبطها قبل أول طريقة دفع.
طرق الدفع — القائمة وصفحة التفاصيل

طريقة الدفع هي «العرض» الذي تبيع به: مقدّم كذا بالمئة ثم دفعات بعددها ودوريتها، وما فوق السعر كالصيانة. تُبنى مرة وتُطبَّق على كل وحدة. هنا قائمة الطرق وصفحة تفاصيل كلٍّ — والفورم في صفحته.
فورم طريقة الدفع — الرأس والمراحل

رأس الطريقة يبذر ويقيّد، وصفوف المراحل تحمل الأرقام: القيمة وعدد الدفعات والتوزيع وفوق السعر والبداية بالأشهر. شارة «✓ مكتمل 100%» تقول إن ما ضمن السعر اكتمل، والطريقة المستعملة في خطة تُقفل.
إنشاء الخطة وجدول الأقساط (خطة ثابتة)

العميل والوحدة والسعر وطريقة الدفع وتاريخ البدء — فيتولّد الجدول كما سيُحفظ بالضبط، مجمَّعًا بالسنة، والمعاينة تعلّم بالأحمر ما يستحق نظرة. الخطة الثابتة تتبع طريقتها؛ ولعرض خاص «تحويل لخطة مخصصة».
الخطة المخصّصة — الجدول محرِّرًا

العميل اتفق على جدول لا يطابق أي طريقة دفع؟ «مخصص» يفتح الجدول للتحرير صفًّا صفًّا: اسم الدفعة والنوع والمبلغ والتاريخ، بإضافة دفعات متعددة وتراجع وإعادة ودمج يدوي — وبوابة واحدة: الفرق عن سعر الوحدة صفر.
دمج الأقساط في شيك واحد

قسط وجراج وعضوية نادٍ تستحق في نفس اليوم — ثلاث ورقات من العميل لسبب واحد. الدمج يجعلها شيكًا واحدًا بمجموعها: يدويًا في الخطة المخصّصة، أو تلقائيًا بزرّ للجراج أو النادي. المرساة تحمل الرقم والبنك، والشيك يؤرَّخ بتاريخها.
صفحة الخطة — الملخّص وجدول الأقساط وأرقام الشيكات

كل ما يخصّ الوحدة في صفحة: بيانات العميل والخطة ومرحلتها، ملخّص الدفعات بمرحلة مرحلة، وجدول الأقساط الذي تُدخل فيه — بعد الموافقة — بنك كل قسط ورقم شيكه، ومنه تطبع.
دورة الموافقة على الخطة

الخطة تُنشأ ثم تُراجَع ثم تُعتمَد — ولا أرقام شيكات ولا طباعة قبل الاعتماد. أربع مراحل وأربعة أزرار، كلٌّ بصلاحيته، والتعديل المالي على خطة معتمَدة يعيدها إلى المراجعة تلقائيًا.
تعديل الخطة وإعادة التوليد والحذف

تعديل الخطة يفتح الفورم نفسه، لكن الجدول لا يُعاد حسابه بنفسه: تنبيه «الجدول مجمَّد» وزرّ صريح لإعادة التوليد. والقسط الذي على الورق شيك — مجمَّدًا أو مقفولًا — لا يُمسّ، والخطة التي فيها مثله لا تُحذف.
طباعة شيكات الخطة والقسط المقفول

بعد الاعتماد وإدخال الأرقام: حدّد الأقساط في صفحة الخطة واضغط الطباعة الجماعية — تفتح شاشة الطباعة بدفعة أوراق قبض، كل قسط صف برقمه وبنكه، والبرنامج يرفض الرقم المكرَّر قبل أن يخرج ورق ويربط كل قسط بشيكه.
التصدير والطباعة — Excel وطباعة الخطة وحافظة الشيكات

ثلاثة مخرجات من صفحة الخطة: ملف Excel بالجدول كاملًا، ورقة الخطة المطبوعة بالسنوات والتواقيع للعميل، وحافظة الشيكات مستندًا لتسليم الشيكات المطبوعة. الثلاثة تطوي الشيكات المدموجة وتستعمل اسم المستفيد الموحَّد.
الحسابات — كيف يُحسب كل قسط

من أين يأتي رقم القسط، ولماذا يبدو الأخير مختلفًا بجنيهات، ولماذا يساوي المجموع سعر الوحدة بالقرش دائمًا. السلسلة ست خطوات، ومثال رقمي واحد من المولّد الحقيقي: وحدة بخمسة ملايين.