إثبات التسليم والردّ وإيصال الاستلام

متى؟

حين يخرج شيك صادر من يدك إلى يد المستفيد أو مندوبه. الكارت يظهر على الشيك الصادر فقط — الوارد نستلمه ولا نسلّمه — وهو كارت إثبات التسليم في صفحة الشيك. التسجيل ينقل الشيك من قيد الإصدار إلى مسلَّم ولم يُصرف.

ما يطلبه

بعد الحفظ يُصدر البرنامج إيصال استلام برقم متسلسل لا يتكرر ولا يُعاد استعماله ولو أُلغي الإيصال.

التسليم الجماعي بإيصال واحد

المورّد يستلم عشرة شيكات دفعة واحدة؟ من حركات الشيكات حدّد الشيكات ثم الإجراءات المجمعة ← تسجيل الاستلام (إيصال واحد). نفس الفورم، وبيانات مستلِم واحدة، وإيصال واحد بكل الشيكات. الشيكات غير المؤهَّلة (وارد، أو مصروف، أو مسلَّم من قبل) تُستبعد بسبب مذكور قبل الفتح.

إيصال الاستلام

زرّ طباعة إيصال الاستلام في الكارت (وفي رسالة النجاح بعد الحفظ) يطبع إيصالًا بالشيكات ومبالغها بالعملة وتوقيعين، بنفس شكل الحافظة. الطباعة قراءة لا كتابة — كرّرها متى شئت. الإيصال الملغى يُطبع بوسم ملغى — غير ساري حتى يبقى الدليل مقروءًا.

تعديل وإلغاء

• تعديل يستبدل بيانات الواقعة ومرفقاتها بالكامل.
• إلغاء التسليم يلغي الواقعة ويعيد الحالة إلى «قيد الإصدار» إن كانت ما زالت «مسلَّم» بإسناد التسليم نفسه؛ الإيصال يبقى بوسم ملغى ورقمه محروق، والمرفقات تبقى. تسجيل تسليم جديد بعد الإلغاء = واقعة جديدة برقم إيصال جديد.
• بعد الصرف أو الارتداد اللاحق الواقعة تتجمّد: الزرّان معطَّلان وعليهما السبب («تراجَع عن الصرف أولًا»). الطباعة تبقى حيّة.

الردّ — ورقة العميل ترجع إليه

في الشيكات الواردة التي أُلغيت أو تلفت أو استُبدلت، الورقة ملك العميل وترجع إليه. الكارت نفسه يسجّل الردّ: من استلمها ومتى، بإيصال استلام أيضًا (العميل هو المستلِم هذه المرة). حتى يُسجَّل الردّ تبقى الورقة في الأوراق المعلَّقة.

الصلاحيات

ثلاث منفصلة: عرض التسليم ومرفقاته · تسجيل وتعديل · إلغاء. من يملك العرض وحده يرى الواقعة بلا أزرار. راجع الأدوار والصلاحيات.

مشاكل شائعة

• الكارت لا يظهر — الشيك وارد، أو مفقود/ملغى بلا مخرج للتسليم.
• التاريخ مرفوض — قبل تاريخ الطباعة أو بعد اليوم.
• حالة الشيك «مسلَّم» والكارت يقول لم تُسلَّم بعد — شيك قديم غُيّرت حالته يدويًا قبل وجود الإثبات؛ سجّل التسليم فيتّفقان.
• المورّد استلم أربعة والبنك رفض واحدًا — التسليم حصل والإيصال ساري؛ سجّل الارتداد على ذلك الشيك وحده، لا تلغِ الواقعة.

صفحات ذات صلة

• مراحل الشيك: الصادر والمستلم
• الأوراق المعلَّقة
• صرف الشيك الصادر