دفاتر الشيكات

لماذا الدفاتر؟

بلا دفاتر تكتب رقم الشيك يدويًا في كل طباعة، والبرنامج لا يعرف أي أرقام استُهلكت. مع الدفاتر تسجّل مرة واحدة «هذا الدفتر من 500001 إلى 500050 على حساب كذا»، ثم في كل طباعة يأخذ البرنامج الورقة التالية تلقائيًا، ويعرف ما استُهلك وما تلف وما بقي.

نظام الدفاتر مفعَّل في التنصيبة القياسية (إعداد على مستوى التنصيبة بلا مفتاح في الشاشات): معه يظهر مفتاح إصدار من دفتر في شاشة الطباعة وتظهر مجموعة الحسابات البنكية والدفاتر في السايدبار. الإدخال الحرّ للرقم يبقى متاحًا دائمًا بجواره — الدفتر اختيار لا إلزام.

تسجيل دفتر

السايدبار ← الحسابات البنكية والدفاتر ← دفاتر الشيكات (بصلاحية عرض الدفاتر) ← زرّ الإضافة.

الدفتر الواحد لحساب واحد ونموذج واحد. دفتران على نفس الحساب بنطاقين مختلفين طبيعي (القديم ينفد فتفتح الجديد). ودفتران لحسابين مختلفين في البنك نفسه يُضافان ولو بنفس الترقيم — البنك يصدر لكل حساب دفاتره بترقيمه، فالرقم محجوز داخل الحساب لا البنك.

عند الطباعة

بمفتاح إصدار من دفتر في شاشة الطباعة: البنك والنموذج والحساب تأتي من الدفتر، والرقم هو الورقة التالية. الورقة تُحجز لحظة الضغط على الطباعة — لا عند «نجح» — فلو أُلغيت نافذة الطباعة أو فشلت الورقة يبقى الرقم محجوزًا حتى تُحسم نتيجته: راجع نتيجة الطباعة وإدارة أوراق الدفتر.

حالات الورقة

الملغى والمرتدّ والمفقود شيكات على ورقة مستعملة — حالة الورقة عن الطباعة لا عن مصير الشيك.

القائمة والنفاد

القائمة تعرض لكل دفتر المتبقّي من أوراقه وحالته؛ المنتهي بشارة منتهي رمادية ويخرج من قائمة الطباعة (تعرض النشط الذي فيه أوراق متاحة). عند نفاد الدفتر أثناء الطباعة يبلّغك البرنامج «— وانتهى الدفتر» ولا يقفز للدفتر التالي بنفسه: اختر الدفتر الجديد من القائمة (يُختار تلقائيًا فقط حين يكون للحساب دفتر مؤهَّل واحد). لوحة التحكم تبويب «تشغيلي» تعرض مخزون الدفاتر — راجع تقارير الدفاتر.

المجموعات في صفحة الدفتر

صفحة الدفتر فيها قسم المجموعات: لكل مجموعة من · إلى · العدد · المتاح · غير متاح، وفوقه عدد المجموعات وإجمالي الأوراق. ومنه — بصلاحية تعديل دفتر الشيكات:

• إضافة مجموعة لدفتر قائم (رقم أول شيك في المجموعة + عدد الأوراق) — لا على الدفتر الملغى أو المفقود، والدفتر المنتهي يعود نشطًا بأوراقه الجديدة.
• حذف مجموعة سُجّلت بالخطأ: بشرط ألّا تكون آخر مجموعة في الدفتر، وأن تكون أوراقها كلها متاحة ولم تُستعمل في شيك أو في دفعة غير ملغاة (صفوف الدفعة الملغاة أثر لا يمنع) — وإلا فزرّ الحذف معطّل وتلميحه يقول السبب.

الحذف

الدفتر الذي فيه ورقة غير متاحة (محجوزة أو مستعملة أو تالفة) لا يُحذف — الزرّ يختفي. الدفتر المسجَّل بالخطأ قبل أي طباعة يُحذف.

مشاكل شائعة

• رقم الدفتر التالي غير الذي في يدي — ورقة محجوزة لم تُحسم؛ راجع إدارة أوراق الدفتر.
• الدفتر لا يظهر في شاشة الطباعة — منتهٍ، أو معطَّل، أو حسابه لشركة أخرى.
• سجّلت الأرقام خطأ — مجموعة زائدة تُحذف من صفحة الدفتر ما دامت أوراقها متاحة ولم تُستعمل، ومجموعة ناقصة تُضاف. وإن لم تُطبع أي ورقة بعد يمكن حذف الدفتر وإعادة تسجيله.

صفحات ذات صلة

• الطباعة من دفتر
• إدارة أوراق الدفتر
• الحسابات البنكية