دفاتر الشيكات

لماذا الدفاتر؟

بلا دفاتر تكتب رقم الشيك يدويًا في كل طباعة، والبرنامج لا يعرف أي أرقام استُهلكت. مع الدفاتر تسجّل مرة واحدة «هذا الدفتر من 500001 إلى 500050 على حساب كذا»، ثم في كل طباعة يأخذ البرنامج الورقة التالية تلقائيًا، ويعرف ما استُهلك وما تلف وما بقي.

نظام الدفاتر مفعَّل في التنصيبة القياسية (إعداد على مستوى التنصيبة بلا مفتاح في الشاشات): معه يظهر مفتاح إصدار من دفتر في شاشة الطباعة وتظهر مجموعة الحسابات البنكية والدفاتر في السايدبار. الإدخال الحرّ للرقم يبقى متاحًا دائمًا بجواره — الدفتر اختيار لا إلزام.

تسجيل دفتر

السايدبار ← الحسابات البنكية والدفاتر ← دفاتر الشيكات (بصلاحية عرض الدفاتر) ← زرّ الإضافة.

الدفتر الواحد لحساب واحد ونموذج واحد. دفتران على نفس الحساب بنطاقين مختلفين طبيعي (القديم ينفد فتفتح الجديد).

عند الطباعة

بمفتاح إصدار من دفتر في شاشة الطباعة: البنك والنموذج والحساب تأتي من الدفتر، والرقم هو الورقة التالية. الورقة تُحجز لحظة الضغط على الطباعة — لا عند «نجح» — فلو أُلغيت نافذة الطباعة أو فشلت الورقة يبقى الرقم محجوزًا حتى تُحسم نتيجته: راجع نتيجة الطباعة وإدارة أوراق الدفتر.

حالات الورقة

الملغى والمرتدّ والمفقود شيكات على ورقة مستعملة — حالة الورقة عن الطباعة لا عن مصير الشيك.

القائمة والنفاد

القائمة تعرض لكل دفتر المتبقّي من أوراقه وحالته؛ المنتهي بشارة منتهي رمادية ويخرج من قائمة الطباعة (تعرض النشط الذي فيه أوراق متاحة). عند نفاد الدفتر أثناء الطباعة يبلّغك البرنامج «— وانتهى الدفتر» ولا يقفز للدفتر التالي بنفسه: اختر الدفتر الجديد من القائمة (يُختار تلقائيًا فقط حين يكون للحساب دفتر مؤهَّل واحد). لوحة التحكم تبويب «تشغيلي» تعرض مخزون الدفاتر — راجع تقارير الدفاتر.

الحذف

الدفتر الذي فيه ورقة غير متاحة (محجوزة أو مستعملة أو تالفة) لا يُحذف — الزرّ يختفي. الدفتر المسجَّل بالخطأ قبل أي طباعة يُحذف.

مشاكل شائعة

• رقم الدفتر التالي غير الذي في يدي — ورقة محجوزة لم تُحسم؛ راجع إدارة أوراق الدفتر.
• الدفتر لا يظهر في شاشة الطباعة — منتهٍ، أو معطَّل، أو حسابه لشركة أخرى.
• سجّلت النطاق خطأ — إن لم تُطبع ورقة بعد احذفه وأعد تسجيله؛ وإلا سجّل دفترًا جديدًا بالباقي الصحيح.

صفحات ذات صلة

• الطباعة من دفتر
• إدارة أوراق الدفتر
• الحسابات البنكية