مخزون الدفاتر وتقاريرها

في لوحة التحكم

تبويب تشغيلي في الشاشة الرئيسية يبدأ بأربع بلاطات: أوراق جاهزة للطباعة · دفاتر قاربت على النفاد (تحت «حد التنبيه» المضبوط على الدفتر) · ورق تلف · شيكات أُلغيت. وتحتها جدول الدفاتر: الدفتر · الحساب · الحالة · متاح · محجوز · مستعمل · تالف · الإجمالي — ورابط التقرير الكامل. ورق تلف مرتفع يعني طابعة تحتاج ضبطًا — راجع إعدادات الطابعة.

تقارير الدفاتر والأوراق

السايدبار ← الحسابات البنكية والدفاتر ← تقارير الدفاتر والأوراق (نفس صلاحية قائمة الدفاتر)، بفلترَي الشركة والحساب البنكي وتبويبين:

• استهلاك الدفاتر: أربع بطاقات (إجمالي الدفاتر · دفاتر نشطة · دفاتر منتهية · أوراق مستخدمة)، وفلتر حالة الدفتر وخانة قاربت على النفاد، وجدول بكل دفتر: الإجمالي · مستخدم · محجوز · متاح · تالف · نسبة الاستهلاك بشريط (= الإجمالي − المتاح ÷ الإجمالي) · الحالة — مرتّبًا من الأعلى استهلاكًا.
• تحليلات الأوراق: تقادم الحجوزات (حديثة أقل من يوم · متابعة 1–7 أيام · معلّقة أكثر من 7) بزرّ معالجة يفتح إدارة أوراق الدفتر؛ وتحليل التلف لكل دفتر مع المعدّل العام (تلف الطباعة فقط، والورقة التي حُذف سجلها في عمود مستقل)؛ وتوزيع حالات الأوراق.

صفحة الدفتر

زرّ عرض (العين) في قائمة الدفاتر يفتح صفحة الدفتر وفيها كارت أوراق الدفتر: رقم الشيك وحالة كل ورقة (متاحة · محجوزة · مستعملة · تالفة) — لمن يملك صلاحية عرض الأوراق. عند جرد الدفتر الورقي قارن: كل ورقة في يدك لها سطر «متاحة» هنا. (الشيك المطبوع على الورقة تجده بفلتر «دفتر الشيكات» في حركات الشيكات.)

متى تطلب دفترًا جديدًا؟

حين يظهر الدفتر في «دفاتر قاربت على النفاد». سجّل الجديد مبكرًا؛ لكن الانتقال إليه ليس تلقائيًا — حين ينفد القديم أثناء الطباعة يبلّغك البرنامج «وانتهى الدفتر»، فتختار الجديد من القائمة (يُختار تلقائيًا فقط حين يكون للحساب دفتر مؤهَّل واحد).

مشاكل شائعة

• المتبقّي أقل من الأوراق التي في يدي — أوراق محجوزة لم تُحسم؛ راجع إدارة أوراق الدفتر.
• نسبة التلف مرتفعة فجأة — دفتر جديد بمقاس مختلف عن النموذج، أو موضع الشيك في الدرج تغيّر.

صفحات ذات صلة

• دفاتر الشيكات
• الشاشة الرئيسية
• إدارة أوراق الدفتر