الشركات والشركة النشطة

لماذا شركات؟

المؤسسة الواحدة كثيرًا ما تدير أكثر من كيان: شركتان شقيقتان، أو مكتب محاسبة يطبع لعملائه. كل شركة في البرنامج لها حساباتها ودفاترها وشيكاتها ومستفيدوها، ولا ترى شركة بيانات أخرى. حتى المستخدم الواحد يعمل على شركة واحدة في كل لحظة.

الشركة النشطة

في الشريط العلوي منتقي الشركة النشطة. كل شاشة — الطباعة، الحركات، الشاشة الرئيسية، الدفاتر — تعرض بيانات هذه الشركة وحدها. لطباعة شيك لشركة أخرى بدّلها أولًا؛ لا تحتاج تسجيل خروج.

المستخدم يرى في المنتقي الشركات المربوطة به فقط — راجع ربط المستخدمين بالشركات. وفتح إشعار عن شيك في شركة أخرى يبدّل الشركة تلقائيًا قبل عرضه.

إدارة الشركات

السايدبار ← الحسابات البنكية والدفاتر ← الشركات (بصلاحية عرض الشركات).

فورم الشركة: اسم الشركة (إلزامي) · الهاتف · الرقم الضريبي · السجل التجاري · العنوان · الشعار · اتجاه الشيك الافتراضي · نشطة.

اتجاه الشيك الافتراضي (لا شيء · الشيكات الصادرة · الشيكات المستلمة) هو ما تفتح عليه شاشة الطباعة ما لم يختر المستخدم اتجاهًا بنفسه — مطوّر عقاري يستلم شيكات العملاء يجعله «المستلمة»، ومورّد يجعله «الصادرة».

بريد التنبيهات ليس على الشركة: حقل واحد للتنصيبة كلها في الإعدادات ← تبويب بيانات الشركة ← البريد الإلكتروني للشركة — لتنبيهات النسخ الاحتياطي وحدها؛ تذكيرات الشيكات تذهب للمستخدمين بحسب صلاحياتهم.

التعطيل لا الحذف

الشركة التي طُبع لها شيك واحد لا تُحذف — ولا حسابها ولا دفترها: كل حذف يضيّع أثرًا ممنوع، والسلسلة تصعد من الدفتر إلى الحساب إلى الشركة. الزرّ يختفي أو يُرفض برسالة تسمّي المستهلك. البديل التعطيل: تختفي من المنتقي وتبقى بياناتها للتقارير. الشركة الفارغة (بلا ورقة مستعملة) تُحذف.

مشاكل شائعة

• لا أرى شيكات أمس — أنت على شركة أخرى؛ انظر إلى المنتقي.
• الشركة لا تظهر في المنتقي — لست مربوطًا بها أو معطَّلة.
• طبعت شيكًا على الشركة الخطأ — الشيك لا يُنقل بين الشركات؛ ألغِه وأعد طباعته على الصحيحة.

صفحات ذات صلة

• الإعداد الأول بالترتيب
• الحسابات البنكية
• ربط المستخدمين بالشركات