الإصدار من دفتر شيكات

لماذا الإصدار من دفتر؟

بلا دفتر، تكتب رقم الشيك بنفسك بعد الطباعة. مع الدفتر، البرنامج يعرف الورقة التالية في دفترك ويسحب رقمها تلقائيًا، ويعرف أي ورقة طُبعت وأيها تلفت وأيها خرجت بلا نتيجة — فلا يضيع رقم ولا يتكرر.

قبل أن تبدأ

• سجّل الدفتر من الحسابات البنكية والدفاتر ← دفاتر الشيكات: الحساب البنكي ومجموعات أرقامه (رقم أول شيك وعدد الأوراق لكل مجموعة). راجع دفاتر الشيكات.
• المفتاح يظهر فقط عندما يكون للشركة النشطة دفتر مؤهَّل لهذا البنك، ولمن يملك صلاحيتَي إصدار شيك من دفتر وطباعة شيك فردي.
• في وضع الدفتر يجب اختيار المستفيد من الشركاء المسجَّلين — لا كتابة حرّة. راجع العملاء والموردين.

الخطوات

1. في تبويب إدخال فردي فعّل مفتاح إصدار من دفتر.

2. اختر الدفتر بقائمتين متتابعتين قابلتين للبحث: الحساب ← الدفتر (بجوار كل دفتر عدد أوراقه المتاحة «متاح: N»). تحتها حقل رقم الورقة وفيه الورقة التالية المتاحة في الدفتر بشارة «التالية». لمن يملك صلاحية اختيار ورقة من الدفتر الحقل قائمة بأوراق الدفتر المتاحة مقسّمة بمجموعات أرقامه، وفيها بحث برقم الورقة؛ واختيار ورقة بعد التالية يُظهر تحته «هتتخطّى N أوراق (من–إلى)، وهتفضل متاحة.» — الأوراق المتخطّاة لا تُستهلك. ومن لا يملكها يرى الحقل مقفولًا على التالية وتحته «تغيير الورقة يحتاج صلاحية «اختيار ورقة من الدفتر».». ولمن يملك صلاحية إتلاف ورقة مش مستعملة تظهر بجوار عنوان الحقل شارة عايز تتلف الورقة دي؟: تفتح نافذة «إتلاف ورقة مش مستعملة» تطلب سبب الإتلاف (اتقطعت أو تالفة · اتكتبت بالإيد برّه البرنامج · مفقودة · رقمها مستعمل · أخرى) ويسجّل الورقة تالفة وينقل الحقل للورقة التي بعدها. لو ظهر «لا توجد أوراق متاحة في هذا الدفتر» فالدفتر اكتمل.

3. املأ بيانات الشيك واطبع كالمعتاد.

4. سؤال النتيجة في وضع الدفتر له أربعة خيارات:

   الخيار	متى تختاره	ما يحدث
   نجح الطبع	الشيك خرج سليمًا	يُؤكَّد مطبوعًا برقمه (الورقة استُهلكت والدفتر تقدّم لحظة الضغط على الطباعة — «نجح» تؤكّد فقط)
   لم يُطبع	الطابعة لم تطبع شيئًا والورقة سليمة	سجل الشيك يُحذف نهائيًا والرقم يعود متاحًا للمحاولة التالية — والنافذة تقول ذلك: «سيُلغى سجل الشيك ويعود رقمه للدفتر.»
   تالف	الورقة خرجت لكنها لا تصلح	يُسجَّل شيكًا تالفًا، والرقم يبقى مستهلَكًا
   مسودة	تريد إغلاق النافذة الآن والإجابة لاحقًا	لا شيء يُحفظ على الخادم: الحقول تبقى، والورقة تبقى محجوزة، والشيك يبقى بلا نتيجة — أي ورقة معلَّقة حتى تسجّل نتيجتها

من ملف إكسل

في تبويب من ملف إكسل المفتاح اسمه الطباعة المجمّعة من دفتر شيكات: الصفوف تأخذ أرقامها من الدفتر بالترتيب، وكل ورقة تُسأل نتيجتها. فوق جدول المراجعة شريط يقول ما حُجز فعلًا: الدفتر · الأوراق من رقم إلى رقم · «مع تخطّي N ورقة» لو في الدفتر أوراق مستعملة أو تالفة وسط النطاق · المتاح بعد الحجز. ولو كان عمود «رقم الشيك» في الملف متمليًا يظهر تنبيه أن الأرقام في الملف لن تُستعمل — الدفتر هو مصدر الأرقام. راجع طباعة دفعة من ملف إكسل.

الأوراق المعلَّقة

الورقة التي خرجت من الطابعة ولم تسجَّل نتيجتها — أو اخترت لها «مسودة» ثم أغلقت — تصير معلَّقة: مأخوذة من الدفتر بلا نتيجة. تجدها في الشيكات والطباعة ← أوراق معلَّقة لتسجّل ما حدث لها. راجع أوراق معلَّقة.

مشاكل شائعة

• المفتاح لا يظهر — لا يوجد دفتر مسجَّل لهذا الحساب، أو الدفتر اكتمل، أو الميزة غير مفعّلة، أو لا تملك صلاحيتَي إصدار شيك من دفتر وطباعة شيك فردي.
• الرقم المقترح ليس الورقة التي في يدي — ورقة سابقة استُهلكت خارج البرنامج (كُتبت باليد أو تلفت). سجّلها من إدارة الأوراق المعلّقة (تحتاج صلاحيتها) حتى يتقدّم العدّاد. راجع إدارة الأوراق المعلّقة.
• اخترت «تالف» بالخطأ — راجع إدارة الأوراق المعلّقة.

صفحات ذات صلة

• دفاتر الشيكات
• تقارير الدفاتر والأوراق
• نتيجة الطباعة