الإصدار من دفتر شيكات

لماذا الإصدار من دفتر؟

بلا دفتر، تكتب رقم الشيك بنفسك بعد الطباعة. مع الدفتر، البرنامج يعرف الورقة التالية في دفترك ويسحب رقمها تلقائيًا، ويعرف أي ورقة طُبعت وأيها تلفت وأيها خرجت بلا نتيجة — فلا يضيع رقم ولا يتكرر.

قبل أن تبدأ

• سجّل الدفتر من الحسابات البنكية والدفاتر ← دفاتر الشيكات: الحساب البنكي، وأول رقم وآخر رقم في الدفتر. راجع دفاتر الشيكات.
• المفتاح يظهر فقط عندما يكون للشركة النشطة دفتر مؤهَّل لهذا البنك.
• في وضع الدفتر يجب اختيار المستفيد من الشركاء المسجَّلين — لا كتابة حرّة. راجع العملاء والموردين.

الخطوات

1. في تبويب إدخال فردي فعّل مفتاح إصدار من دفتر.

2. اختر الدفتر بثلاث قوائم متتابعة قابلة للبحث: الشركة ← الحساب ← الدفتر. يظهر تحتها الرقم التالي: … — الورقة دائمًا التالية المتاحة في الدفتر، ولا يمكن القفز إلى رقم بعينه. لو ظهر «لا توجد أوراق متاحة في هذا الدفتر» فالدفتر اكتمل.

3. املأ بيانات الشيك واطبع كالمعتاد.

4. سؤال النتيجة في وضع الدفتر له أربعة خيارات:

   الخيار	متى تختاره	ما يحدث
   نجح الطبع	الشيك خرج سليمًا	يُؤكَّد مطبوعًا برقمه (الورقة استُهلكت والدفتر تقدّم لحظة الضغط على الطباعة — «نجح» تؤكّد فقط)
   فشل الطبع	الطابعة لم تطبع شيئًا والورقة سليمة	سجل الشيك يُحذف نهائيًا والرقم يبقى متاحًا للمحاولة التالية
   تالف	الورقة خرجت لكنها لا تصلح	يُسجَّل شيكًا تالفًا، والرقم يبقى مستهلَكًا
   مسودة	تريد إغلاق النافذة الآن والإجابة لاحقًا	لا شيء يُحفظ على الخادم: الحقول تبقى، والورقة تبقى محجوزة، والشيك يبقى بلا نتيجة — أي ورقة معلَّقة حتى تسجّل نتيجتها

من ملف إكسل

في تبويب من ملف إكسل المفتاح اسمه الطباعة المجمّعة من دفتر شيكات: الصفوف تأخذ أرقامها من الدفتر بالترتيب، وكل ورقة تُسأل نتيجتها. راجع طباعة دفعة من ملف إكسل.

الأوراق المعلَّقة

الورقة التي خرجت من الطابعة ولم تسجَّل نتيجتها — أو اخترت لها «مسودة» ثم أغلقت — تصير معلَّقة: مأخوذة من الدفتر بلا نتيجة. تجدها في الشيكات والطباعة ← أوراق معلَّقة لتسجّل ما حدث لها. راجع أوراق معلَّقة.

مشاكل شائعة

• المفتاح لا يظهر — لا يوجد دفتر مسجَّل لهذا الحساب، أو الدفتر اكتمل، أو الميزة غير مفعّلة.
• الرقم المقترح ليس الورقة التي في يدي — ورقة سابقة استُهلكت خارج البرنامج (كُتبت باليد أو تلفت). سجّلها من إدارة الأوراق المعلّقة (تحتاج صلاحيتها) حتى يتقدّم العدّاد. راجع إدارة الأوراق المعلّقة.
• اخترت «تالف» بالخطأ — راجع إدارة الأوراق المعلّقة.

صفحات ذات صلة

• دفاتر الشيكات
• تقارير الدفاتر والأوراق
• نتيجة الطباعة