روتين المتابعة اليومي

عشر دقائق كل صباح تكفي — ما تفتحه، بأي ترتيب، وما الذي يجب أن يكون صفرًا قبل أن تبدأ يومك. مسار عملي يربط الشاشة الرئيسية بالحركات وصفحة الشيك.

آخر تحديث: 2026-09-21

في الصفحة دي

كل صباح: تبويب «يحتاج تدخّلًا»

افتح الشاشة الرئيسية على تبويب يحتاج تدخّلًا واقرأ الكروت بهذا الترتيب — الأول هو ما لا يحتمل التأجيل:

الكارت	الهدف	ما تفعله
طُبع ولم يُؤكَّد	صفر	سجّل نتيجة كل ورقة — نتيجة الطباعة
أوراق معلَّقة	صفر	سجّل ردّ كل ورقة ملغاة أو تالفة، واسترداد كل مرتدّة — أوراق معلَّقة
مستحق خلال 7 أيام ولم يُسلَّم	تسليم قبل الموعد	سلّم وسجّل إثبات التسليم
موقَّع ولم يُسلَّم	تحقق أنه غير موسوم فقط	لو سُلِّم فعلًا سجّل التسليم؛ لو لا فهو في الدرج
وارد حان موعده ولم يُودَع	إيداع اليوم	تسجيل الإيداع
صادر مفقود بلا إبلاغ البنك / وارد مفقود بلا إبلاغ الساحب	إبلاغ فوري	الشيك المفقود
عهدة لدى مفوّض	متابعة الردّ	إثبات التسليم والردّ
شيكات تحتاج إجراءً	ما تبقّى	افتح كلًّا منها

كل أسبوع: التدفّق النقدي

تبويب التدفّق النقدي: صادر — هيخرج هذا الأسبوع وباقي الشهر مقابل وارد — هيدخل. كارتا صادر متأخر ووارد متأخر يجب أن يكونا صفرًا — شيك صادر متأخر معناه إما مصروف ولم يُسجَّل صرفه، أو مشكلة مع المستفيد.

كل شهر: بالمورّد والتشغيلي

بالمورّد: جدول الالتزام القائم بالمستفيد قبل أي جلسة تفاوض.
تشغيلي: دفاتر قاربت على النفاد — اطلب دفترًا جديدًا من البنك قبل أن تحتاجه؛ وورق تلف — لو ارتفع فراجع الطباعة غير مضبوطة على الورق.

متى تفتح صفحة الشيك؟

كلما احتجت تسجيل واقعة: تسليم، صرف، إيداع، ارتداد. لا تسجّل من الذاكرة آخر اليوم — سجّل ساعة الحدث، فتاريخ الواقعة يدخل الشريط والتقارير كما هو.

مشاكل شائعة

الكروت لا تصفر أبدًا — غالبًا لأن الوقائع تحدث ولا تُسجَّل. اجعل تسجيل التسليم جزءًا من تسليم الورقة نفسها.
أرقام مختلفة عن زميلي — كلٌّ يرى شركته النشطة ونطاق رؤيته؛ راجع مشاركات الرؤية.