تسجيل شيكات واردة من جدول أو ملف إكسل
عدة شيكات من عميل أو أكثر؟ اكتبها في جدول صفا لكل شيك، أو ارفعها من ملف إكسل بالقالب. البرنامج يراجع كل صف قبل الحفظ، فتسجل المقبول وحده أو تصحح المرفوض وترفعه مرة أخرى.
آخر تحديث: 2026-11-14
في الصفحة دي
تبويب «جدول»
في تسجيل شيكات واردة تبويب جدول: صف لكل شيك بأعمدة البنك · رقم الشيك · الاستحقاق · الاستلام · العميل · المبلغ والعملة · الغرض والتسطير، وفي آخر كل صف مربع مسطّر وزرا تكرار الصف (بدون رقم الشيك) وحذف الصف. زر إضافة صفّ يضيف صفا فارغا، ومراجعة تنقلك إلى المراجعة.
تكرار الصف يختصر شيكات العميل الواحد: ينسخ الصف كله (البنك والعميل والمبلغ والغرض) ما عدا رقم الشيك، فتكتب الرقم والاستحقاق وحدهما.
وأعلى الجدول مكان كل شيكات الدفعة: الخزينة والمحفظة مرة واحدة للدفعة كلها، وطريقة الاستلام (مباشر أو عن طريق مندوب — مع المندوب يكون إذن لكل عميل في الدفعة، راجع الإحضار مع المندوب).
تبويب «إكسل»
كارت قالب الإكسل يقول ترتيب الأعمدة، وزر تنزيل القالب يعطيك ملفا جاهزا بصف مثال:
| # | العمود | ملاحظة |
|---|---|---|
| 1 | البنك | اسم البنك كما في قالب الاستيراد |
| 2 | رقم الشيك | |
| 3 | المبلغ | أرقام فقط، بلا حروف أو رمز عملة |
| 4 | العملة | رمز العملة مثل EGP أو USD |
| 5 | تاريخ الاستحقاق | يوم/شهر/سنة مثل 15/01/2027 |
| 6 | العميل | |
| 7 | الغرض | اختياري |
| 8 | تاريخ الاستلام | لا يتجاوز اليوم |
| 9 | اسم المستفيد | اختياري — فارغا يكتب اسم الشركة |
| 10 | مسطّر | نعم أو لا، أو اتركها فارغة |
| 11 | نص التسطير | اختياري |
«صفّ العناوين الأول يتجاهل.» والحد الأقصى 500 صف في الدفعة الواحدة. ثم في كارت رفع الملف اختر المكان وطريقة الاستلام كالجدول، وارفع الملف (xlsx أو xls): «تملأ صفوف الجدول من الملف ثم تعرض المراجعة: كل صفّ مقبول أو مرفوض وسببه.»
«مراجعة الصفوف قبل التسجيل»
من الجدول أو من الملف تصل إلى المراجعة: في رأسها «سيسجّل N شيكات» و«ويستبعد N صفوف»، وجدول بكل الصفوف وحالة كل صف مقبول أو مرفوض. «الصفوف المرفوضة لا تسجّل ولا تترك أي أثر — صحّحها بالرجوع للتعديل أو سجّل المقبول وحده.»
وحين يوجد مرفوض تظهر فوق الجدول لوحة بعض الصفوف لن تسجّل: «الصفوف المرفوضة: N من أصل M»، وكارت لكل سبب برقم الصف أو الصفوف والحل المقترح. ومع الملف زران:
- تحميل ملف الأخطاء — نسخة من ملفك بعمود الخطأ بجوار كل صف مرفوض، لتصحيحه في الإكسل.
- رفع ملف مصحّح — بعد التصحيح.
وأسفل الجدول رجوع للتعديل وتسجيل المقبول (N). لو تغير شيء بين المراجعة والتسجيل (رقم سجله غيرك مثلا) لا يسجل أي شيك: «تغيّر شيء منذ المراجعة فلم يسجّل أي شيك — راجع الأسباب ثم سجّل المقبول من جديد.» والحفظ يعطي «تم تسجيل N»، ومعه لوحة الإيصال كالتسجيل الفردي — إيصال مجمّع · إيصالات فردية لكل شيك · الاثنان (إيصال الاستلام).
أسباب الرفض الشائعة وحلولها
| السبب كما يظهر | الحل كما يقترحه البرنامج |
|---|---|
| البنك غير موجود في قائمة البنوك | اكتب اسم البنك كما في قالب الاستيراد. |
| العملة غير مدعومة | اكتب رمز العملة كما في القالب، مثل EGP أو USD. |
| المبلغ ليس رقما | اكتب المبلغ أرقاما فقط، بدون حروف أو رمز عملة. |
| المبلغ أكبر من المسموح | أقصى طول للمبلغ 13 رقما قبل العلامة العشرية. |
| تاريخ الشيك غير صالح | اكتب التاريخ يوم/شهر/سنة، مثل 15/01/2027. |
| رقم الشيك مكرّر في الملف | الرقم مكرّر في الملف — احذف الصف المكرّر أو صحّح رقمه. |
| رقم الشيك مسجّل في شيك سابق | الرقم مسجّل في شيك سابق — تحقّق من رقم الشيك. |
| رقم الشيك محجوز في دفعة طباعة مفتوحة | اطبع الدفعة المفتوحة أو ألغها، أو غيّر الرقم. |
| تاريخ الاستلام بعد اليوم | اكتب تاريخا لا يتجاوز اليوم. |
| الشريك المختار ليس عميلا | اجعله «عميل ومورد» من شاشة الشركاء، أو اختر عميلا آخر. |
| العميل موقوف | فعّله من شاشة الشركاء، أو اختر عميلا آخر. |
| قيمة «مسطّر» غير مقبولة | اكتب في عمود «مسطّر»: نعم أو لا، أو اترك الخلية فارغة. |
وأخطاء الملف كله تظهر في لوحة «تعذّر الاستيراد — لم يحفظ أي شيك»: «نوع الملف غير مدعوم — المدعوم: xlsx أو xls.» · «تعذّر قراءة ملف الإكسل — قد يكون تالفا أو ليس ملف إكسل.» · «الملف لا يحوي صفوفا تحت صف العناوين.»
صفحات ذات صلة
هل أجابت هذه الصفحة عن سؤالك؟
شكرًا — رأيك يصلنا ويساعدنا نحسّن الدليل.
تعذّر الإرسال — حاول مرة أخرى بعد قليل.