تسجيل شيك وارد

متى تسجل بدل أن تطبع؟

الشيك الوارد ورقة كتبها العميل ووصلتك جاهزة — لا تحتاج طباعة. تسجيله يدخله البرنامج كأي شيك: يظهر في كل الشيكات بحالة بالمحفظة، وتتابعه بالإيداع والتحصيل والارتداد كالمطبوع، وتطبع للعميل إيصال استلام بشيكاته. أما الشيك الذي تكتبه أنت فطريقه شاشة الطباعة، أو تسجيل شيكات صادرة لو طبعته خارج البرنامج.

الشاشة: الإدخال ← تسجيل شيكات واردة، بصلاحية تسجيل شيكات واردة بلا طباعة (ورفع صورة الشيك وحذفها). وفيها ثلاثة تبويبات: فردي لشيك واحد، وجدول وإكسل لعدة شيكات — راجع تسجيل شيكات واردة من جدول أو ملف إكسل. التبويب يظهر في الرابط (?tab=single أو table أو excel) فيفتح عليه الرابط المحفوظ.

تبويب «فردي»

بيانات الشيك:

الغرض والمرفقات: الغرض (مثل «قسط الوحدة F-09») وصورة الشيك (اختيارية — وجه وظهر، صورة أو PDF) حتى ملفين.

مكان الشيك: الخزينة والمحفظة التي توضع فيها الورقة — حين يكون للمكان معنى في الشركة، وبقواعد المسئولين والمكان الافتراضي. وفوقهما طريقة الاستلام: مباشر (الورقة في يدك الآن) أو عن طريق مندوب — المندوب سيحضر الشيك من العميل، فتختار المندوب والخزينة المستلمة بدل المكان: «يسجّل الشيك الآن «في عهدة المندوب» (إذن لكل عميل)، ويؤكّد وصوله مسئول الخزينة المستلمة من «شيكات في الطريق» ويختار محفظته.» — راجع الإحضار مع المندوب. وطريقة الاستلام تظهر لمن يملك «تحويل واستلام الشيكات» حين يكون للشركة مندوب مفعّل.

ثم تسجيل.

بعد الحفظ

تظهر أعلى الشاشة لوحة «تم تسجيل الشيك.» ومعها:

• فتح صفحة الشيك — لمن يرى تفاصيل الشيك.
• المستلم وطباعة إيصال الاستلام — لمن يملك «إصدار إيصال استلام شيك». خانة المستلم مملوءة باسمك وتعدل، وهي الاسم الذي يطبع في خانة «المستلم» على الإيصال.

ولا تظهر لوحة الإيصال مع عن طريق مندوب: الشيك لم يصل بعد، وإيصاله بعد تأكيد وصوله. الشيك المسجل يظهر في كل الشيكات بحالة بالمحفظة.

مشاكل شائعة

• «تاريخ الاستلام لا يمكن أن يكون بعد اليوم.» — تاريخ الاستلام يوم وصول الورقة لا موعد مستقبلي.
• «الشريك المختار ليس عميلا.» — الاسم مسجل موردا فقط؛ اجعله «عميل ومورد» من العملاء والموردين.
• لا يظهر حقل المكان — الشركة بخزينة واحدة فيها محفظة واحدة، أو لست مسئولا عن أي خزينة فيوضع الشيك في مكانك الافتراضي.
• «الرقم … محجوز في دفعة مفتوحة …» — نفس الرقم في دفعة طباعة لم تكتمل؛ أكملها أو ألغها.

صفحات ذات صلة

• تسجيل شيكات واردة من جدول أو ملف إكسل
• إيصال استلام الشيكات للعميل
• الشيكات الصادرة والمستلمة