دليل المستخدم
الخزائن والمندوبون
أين ورقة الشيك الآن؟ الخزائن ومحافظها ومسئولوها، ونقل الشيك بين المحافظ، والتحويل بين الخزائن، والمندوب الذي يحمل الشيكات إلى البنك والموردين ويحضرها من العملاء.
صفحات القسم
-
الخزائن والمحافظ
كل شيك ورقته معك له مكان — خزينة ومحفظة داخلها. أضف الخزائن ومحافظها، وحدد الخزينة الرئيسية والمحفظة الافتراضية، وعطل ما لم تعد تستعمله.
-
المسئولون والمكان الافتراضي
مع أكثر من خزينة مفعّلة يدخل الشيك إلى الخزينة ويخرج منها مسئولها وحده. حدد مسئولي كل خزينة، والمكان الذي يوضع فيه شيك كل مستخدم تلقائيا عند الطباعة والتسجيل.
-
المندوبون
المندوب هو من يحمل الشيكات بين الخزائن وبين الشركة والأطراف — إلى البنك والموردين، ومن العملاء. أضف مندوبيك، واربط من يعمل على البرنامج منهم بمستخدمه.
-
مكان الشيك ونقله بين المحافظ
كارت «المكان» في صفحة الشيك يقول أين ورقته الآن ويعرض كل حركاتها. انقل الشيك إلى محفظة أخرى في الخزينة نفسها، أو انقل مجموعة شيكات دفعة واحدة، وابحث بالمكان في كل الشيكات.
-
التحويل بين الخزائن
انقل الشيكات من خزينة إلى أخرى مع مندوب بإذن تحويل مطبوع. الشيكات تبقى في عهدة المندوب حتى يستلمها مسئول الخزينة المستلمة كلها أو بعضها، أو ترجع للخزينة المرسلة.
-
إرسال الشيك مع مندوب
المندوب يأخذ الشيكات إلى البنك أو المورد أو العميل أو الطرف المظهر له. الشيك يخرج من الخزينة في عهدته وحالته كما هي، ويكتمل الإجراء بتأكيده بعد رجوع المندوب.
-
إحضار الشيكات للخزينة مع المندوب
المندوب يحضر الشيكات إلى الخزينة — ورقة مرتدة من البنك، أو شيكات جديدة من عميل، أو شيكا رجع من المورد أو الطرف المظهر له. تسجل الواقعة الآن، ويؤكد مسئول الخزينة وصولها.
-
شاشة «شيكات في الطريق»
كل شيك خرج من الخزينة مع مندوب ولم ينته إذنه — مجمعة بالغرض، لكل إذن كارت بشيكاته وحالاتها وأزراره. من هنا تؤكد الإذن أو تستلم الشيكات أو ترجعها أو تلغي الإذن.