إحضار الشيكات للخزينة مع المندوب

على عكس الإرسال

في الإرسال مع مندوب تتغير الحالة عند التأكيد. أما في الإحضار فالواقعة تسجل الآن (الاسترداد أو الاستلام أو الرجوع)، والشيك «في عهدة المندوب» في الطريق إلى الخزينة، ثم يؤكد وصوله مسئول الخزينة المستلمة ويختار محفظته.

الأغراض الأربعة

«عن طريق مندوب» في النافذة

في كل نافذة من هذه طريقة التنفيذ (أو طريقة الاستلام في التسجيل): مباشر أو عن طريق مندوب — لمن يملك «تحويل واستلام الشيكات» حين يكون للشركة مندوب مفعّل. مع المندوب تقول النافذة: «تسجّل الواقعة الآن والشيك «في عهدة المندوب»، ويؤكّد وصوله مسئول الخزينة المستلمة من «شيكات في الطريق» ويختار محفظته.»، وتطلب:

• المندوب.
• الخزينة المستلمة — الخزائن المفعّلة، والتي بلا مسئولين معطلة بسببها. وبخزينة واحدة تختار تلقائيا.
• ملاحظات الإذن.

وتبقى بقية حقول الواقعة كما هي (مثل تاريخ استلام الورقة في الاسترداد). ورسالة الحفظ تذكر الإذن: «تم تسجيل استلام المندوب لورقة الشيك — إذن BKR-… في الطريق إلى «…».» ومعها رابط طباعته.

تأكيد الوصول

في شيكات في الطريق زر تأكيد الوصول في كارت الإذن، لمن يملك «تحويل واستلام الشيكات» من جهة الخزينة المستلمة (بخزينة واحدة: أي صاحب الصلاحية). النافذة تأكيد الوصول — الإذن …:

• سيوضع في محفظة (الخزينة) — والافتراضية مختارة مسبقا.
• الشيكات التي وصلت — كلها محددة؛ و«غير المحدد يبقى في عهدة المندوب.».
• تأكيد وصول المحدد.

الرسالة «تم تأكيد وصول N من الإذن … إلى «…».»، والشيك يأخذ في الجدول حالة وصل ومحفظته. والوصول يمكن أن يكون على دفعات.

إيصال العميل بعد وصول CIN

بعد تأكيد وصول شيكات إذن استلام من عميل تظهر أعلى الشاشة لوحة إيصال الاستلام للعميل — الشيكات التي وصلت من الإذن …: خانة المستلم وأزرار الإيصال — طباعة إيصال الاستلام لشيك واحد، أو إيصال مجمّع · إيصالات فردية لكل شيك · الاثنان لأكثر من شيك. الإيصال للشيكات التي وصلت على هذا الإذن وحدها. التفاصيل في إيصال استلام الشيكات للعميل.

الإلغاء قبل الوصول

إلغاء الإذن في الكارت قبل وصول أي شيك منه — لصاحب الإذن أو للمسئول عن الخزينة المستلمة، ويحتاج صلاحية الواقعة نفسها. والإلغاء يتراجع عن الواقعة:

• الاسترداد والرجوع: «سيتراجع عن «…» على …، ويبقى الإذن برقمه ملغى.».
• استلام من عميل: الشيكات لم تصل أصلا، فتنقل إلى سلة المحذوفات بسبب «لم تصل — ألغي إذن المندوب …»: «لم تصل هذه الشيكات، وستنقل إلى سلة المحذوفات، ويبقى الإذن برقمه بحالة «ملغى».».

وبعد وصول أي شيك لا يلغى الإذن («وصل من الإذن شيك أو سجّل فقدانه — الإلغاء قبل أي وصول وحده.»). وإذن الإحضار لا يرجع لخزينة مرسلة — مخرجاه تأكيد الوصول أو الإلغاء أو فقدان الشيك.

في الإذن المطبوع

بدل الخزينة المرسلة: العميل (لإذن الاستلام من عميل) أو من (المصدر، أو «خارج الشركة»)، ثم الخزينة المستلمة. وخانتا التوقيع المندوب وأمين الخزينة المستلمة، و«تاريخ استلام المندوب» بدل تاريخ التسليم.

صفحات ذات صلة

• شاشة «شيكات في الطريق»
• تسجيل شيك وارد
• ارتداد الشيك