الإعداد الأول بالترتيب
خمس خطوات بترتيب ثابت قبل أول شيك — بيانات الشركة، ثم الشركات، ثم البنوك، ثم الحسابات البنكية، ثم النموذج، وأخيرًا شيك تجريبي على ورقة عادية.
آخر تحديث: 2026-09-21
في الصفحة دي
لماذا الترتيب مهم؟
كل خطوة تعتمد على التي قبلها: الحساب البنكي يحتاج شركة وبنكًا، والنموذج يحتاج بنكًا، وشاشة الطباعة لا تعرض إلا ما اكتمل. اتبع الترتيب التالي مرة واحدة، وبعدها لن تعود إليه إلا عند إضافة بنك أو حساب جديد.
الخطوة 1 — بيانات الشركة
من قائمة الإعدادات ← اعدادات عامة ← تبويب بيانات الشركة:
- اسم الشركة — كما سيظهر على الحافظة والإيصالات.
- البريد الإلكتروني للشركة · عنوان الشركة · الموقع الإلكتروني للشركة.
- هاتف الشركة · محمول الشركة · الخط الساخن للشركة.
- مدة قفل الخمول (بالدقائق) — بعدها يُقفل البرنامج تلقائيًا عند ترك الشاشة بلا استخدام.
- شعار / لوجو — صورة PNG أو JPEG أو WebP.
الخطوة 2 — الشركات
لو تدير أكثر من كيان (شركة وفروع، أو عدة شركات بنفس الإدارة): من الحسابات البنكية والدفاتر ← الشركات أضف كل شركة. كل شركة لها حساباتها ودفاترها وشيكاتها، وتختار الشركة النشطة من أعلى شاشة الطباعة.
ملاحظة
عدد الشركات محدود بباقة ترخيصك. عند بلوغ الحد لن تستطيع إضافة شركة جديدة ولا استعادة شركة محذوفة حتى ترفع الباقة.
الخطوة 3 — البنوك
من البنوك: البرنامج يأتي ببنوك مصر جاهزة بشعاراتها ونماذجها الرسمية — 41 بنكًا. تظهر كلها في شاشة الطباعة ما عدا حالتين:
- بنك معطَّل — بنك واحد يصل معطَّلًا افتراضيًا؛ ولك أن تعطّل أي بنك لا تتعامل معه حتى لا يزحم شاشة الطباعة (يحتاج صلاحية تغيير حالة البنك).
- بنك بلا نماذج — لا يظهر في شاشة الطباعة أصلًا.
الخطوة 4 — الحسابات البنكية
من الحسابات البنكية والدفاتر ← الحسابات البنكية أضف حسابات كل شركة. الحقول:
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الشركة | صاحبة الحساب |
| البنك | إلزامي |
| اسم الحساب | إلزامي — اسم تعرفه به أنت، مثل «الحساب الجاري الرئيسي» |
| رقم الحساب | إلزامي |
| الآيبان (IBAN) | اختياري |
| العملة | إلزامي |
| نوع الحساب | إلزامي: جاري · توفير · شيكات · تسهيلات |
| الفرع · ملاحظات | اختياريان |
| نشط | مفتاح لإخفاء الحساب من الاختيارات بلا حذفه |
الحساب هو ما يربط الشيك المطبوع بدفتره وبرصيده في الداشبورد.
الخطوة 5 — نماذج الشيكات
من نماذج الشيكات: لكل بنك نماذج رسمية جاهزة تطابق دفاتر الشيكات المتداولة. افتح بنكك، واختر النموذج المطابق لدفترك، واطبع تجربة على ورقة عادية وضعها فوق الشيك الحقيقي أمام الضوء لتتأكد من مواضع الحقول.
لو المواضع بحاجة إلى تعديل بسيط، راجع ضبط نموذج على دفترك ومقاس الطابعة.
أول شيك تجريبي
- افتح شاشة الطباعة واختر الشركة النشطة ثم البنك ثم النموذج.
- أدخل بيانات شيك تجريبي واطبع على ورقة عادية.
- عندما يسألك البرنامج عن نتيجة الطباعة اختر فشل — فلا يُسجَّل أي شيك ولا يُستهلك رقم. لا تختر «تالف»: هو يسجّل شيكًا تالفًا برقم حقيقي، وفي وضع الدفتر يحرق ورقة من دفترك. راجع نتيجة الطباعة.
تنبيه
كل ما تدخله أثناء التدريب يُسجَّل في البرنامج. لما تنتهي من التجارب، فرّغه دفعة واحدة من الإعدادات ← تفريغ بيانات التدريب قبل بدء العمل الحقيقي — راجع تفريغ بيانات التدريب.
اختياري في البداية
- المستخدمون والصلاحيات — لو أكثر من موظف سيستخدم البرنامج: المستخدمون والصلاحيات والأدوار.
- العملاء والموردون — يُضافون من شاشة العملاء والموردين وحدها. شاشة الطباعة تقترح عليك الشركاء المسجَّلين لدى الشركة النشطة (لمن يملك صلاحية عرض الشركاء) ولا تُنشئ شريكًا جديدًا؛ وعند الإصدار من دفتر يجب اختيار شريك مسجَّل — فسجّل موردك الدائمين مبكرًا.
صفحات ذات صلة
هل أجابت هذه الصفحة عن سؤالك؟
شكرًا — رأيك يصلنا ويساعدنا نحسّن الدليل.
تعذّر الإرسال — حاول مرة أخرى بعد قليل.