طباعة شيك واحد (إدخال فردي)

قبل أن تبدأ

• اختر الشركة النشطة والبنك والنموذج — راجع شاشة الطباعة.
• تأكد أن اتجاه الشيك صحيح (الشيكات الصادرة لشيك تدفعه أنت). راجع الشيكات الصادرة والمستلمة.
• ضع ورقة عادية في الطابعة لأول تجربة، والشيك الحقيقي بعد التأكد من المواضع — وقبل ذلك اضبط إعدادات الطابعة مرة واحدة.

الخطوات

1. من تبويب إدخال فردي املأ الحقول:

   الحقل	ملاحظات
   التاريخ	تاريخ الشيك؛ يُطبع بالصيغة التي يعرضها النموذج
   اسم المستفيد	من له الشيك. اكتبه كما في بطاقته أو سجله التجاري؛ الاقتراحات من الموردين المسجَّلين في العملاء والموردين. تحته شارة تقول حالة الاسم — التفصيل تحت الخطوات
   المبلغ	بالأرقام؛ المبلغ بالحروف يُكتب تلقائيًا — راجع كتابة المبلغ بالحروف
   اسم موقع الشيك	من يوقّع الشيك عن الشركة — يُطبع على الشيك في موضعه، والاقتراحات من العملاء المسجَّلين، وتحته نفس شارة حالة الاسم
   العملة	جنيه مصري افتراضيًا، من قائمة عشرين عملة (الجنيه والدولار واليورو والإسترليني والعملات العربية) — نفس القائمة في كل شاشات البرنامج

2. اضغط اظهار الحقول الإضافية عند الحاجة: مكان التحرير · وذلك لقاء (الغرض من الشيك) · رقم مرجعي · ملاحظات — وتحتها مفتاح طباعة أجزاء محددة ؟ لطباعة حقول بعينها فقط، مفيد عند إعادة الطباعة على شيك مطبوع جزئيًا.

3. راجع المعاينة في الوسط: كل ما تكتبه يظهر مكانه على الشيك فورًا.

4. فعّل تسطير الشيك لو الشيك يُودَع في حساب لا يُصرف نقدًا — راجع تسطير الشيك.

5. اضغط زرّ الطباعة الكبير أسفل اللوحة. تفتح نافذة طباعة المتصفح — تأكد من الطابعة والمقاس والهوامش كما في إعدادات الطابعة؛ تضبطها مرة واحدة.

6. بعد خروج الورقة يسألك البرنامج ما نتيجة طباعة الشيك؟ — اكتب رقم الشيك المطبوع كما هو على الورقة (زرّا «تمت» و«تالف» لا يعملان قبل كتابته)، ثم اختر تمت لو الشيك سليم. راجع نتيجة الطباعة.

شارة حالة الاسم

أثناء كتابة اسم المستفيد (أو اسم موقع الشيك) يفحص البرنامج الاسم بعد توقّفك نحو نصف ثانية — من ثلاثة أحرف فأكثر، و«…» أثناء الفحص — ويكتب تحت الحقل واحدة من ثلاث:

المقارنة تتجاهل صور الكتابة العربية (همزة الألف · الألف المقصورة · التاء المربوطة · التشكيل · المسافات الزائدة)، والأسماء القصيرة (أقل من خمسة أحرف) لا يُسأل عنها. الشارة لا تمنع الطباعة — هي تنبيه يمنع تكرار الشريك قبل وقوعه. والإطار الأول أعلاه يُظهر «سيُحفظ عند تأكيد الطباعة» لاسم جديد.

النتيجة

الشيك يُسجَّل في حركات الشيكات بحالة مطبوع، وله صفحة تتابع منها كل ما يحدث له بعد ذلك: التسليم، والصرف، أو الارتداد.

مشاكل شائعة

• المبلغ بالحروف بصيغة لا تعجبني — صيغة التفقيط وصفة الجنسية («مصري») وعبارة «فقط لا غير» تُضبط من الإعدادات العامة، أو لهذا النموذج وحده من الترس بجوار «العملة»؛ راجع كتابة المبلغ بالحروف.
• الحقول خرجت مزاحة على الورق — راجع الطباعة غير مضبوطة على الورق.
• المستفيد لا يظهر في الاقتراحات — اكتبه يدويًا: يُحفظ موردًا تلقائيًا عند تأكيد الطباعة (أو فورًا بـاحفظ الآن تحت الحقل)، أو أضفه من العملاء والموردين. الاقتراحات تظهر لمن يملك صلاحية عرض الشركاء.
• لا أجد زرّ الطباعة أو تبويب «إدخال فردي» باهت بقفل — الشركة النشطة غير مختارة، أو لا تملك صلاحية طباعة شيك فردي (فوق «إدارة دفعات الطباعة»)؛ راجع الصلاحيات والأدوار.

صفحات ذات صلة

• نتيجة الطباعة
• طباعة دفعة من ملف إكسل
• الإصدار من دفتر شيكات