دمج الأقساط في شيك واحد

الفكرة

في صفحة الخطة — بعد الاعتماد وإدخال البنك ورقم الشيك وحفظهما — حدّد الأقساط ثم الطباعة الجماعية الشيكات (يظهر حين يكون في الخطة قسط محفوظ ببنكه ورقمه لم يُطبع، ويبدأ معطَّلًا حتى تحدّد؛ بصلاحية طباعة شيكات خطة الدفع مع إدارة دفعات الطباعة، والرابط يُرفض بدونهما). تفتح شاشة الطباعة بدفعة أوراق قبض (شيكات مستلمة): لكل قسط صف بمبلغه وتاريخه واسم المستفيد (الافتراضي من الإعدادات أو اسم العميل)، ورقم الشيك والبنك كما حفظتهما. المدموج يأتي صفًّا واحدًا بمجموعه. لا دفاتر هنا: الورق ورق العميل وأرقامه أرقامه. والطباعة تقرأ المحفوظ — فتح رابطها لقسط بلا بنك ورقم محفوظين يُرفض بـ«برجاء التأكيد من ادخال البنك ورقم الشيك للأقساط اولاً !» ولا تُحمَّل الدفعة. ورسائل الشريط الجانبي («تم تحميل بيانات الشيكات من خطة الدفع.» أو سبب الرفض) تبقى حتى أول نقرة أو ضغطة.

المصطلحان

• مجموعة الدمج: الصفوف التي ستصير شيكًا واحدًا — ما حدّدته يدويًا (في النوعين)، وفي الخطة الثابتة كذلك كل ما يقع في نفس التاريخ من مرحلة مُدرَجة في الدمج التلقائي.
• المرساة (أساس): الصف الذي يحمل رقم الشيك والبنك — وهو أقدم قسط ضمن السعر في المجموعة. الأعضاء الآخرون بلا رقم. ومجموعة أقساط وحدها يؤرَّخ شيكها بتاريخ الشيك المدموج (الافتراضي أقدم قسط، ويُعدَّل بين أقدم وأحدث قسط)؛ والمجموعة التي فيها جراج أو نادٍ بتاريخ المرساة.

كيف تدمج؟

في الفورم تظهر شارة مدموج N على أعضاء المجموعة وأساس على المرساة — وتلميحها يذكر تاريخ الشيك — وبجانب عدد الدفعات ({N} بعد الدمج) = عدد الشيكات الفعلي. ودمج يُعطَّل بسببه المكتوب في التلميح (أدناه).

حين تجمع المجموعة أقساطًا بتواريخ مختلفة يظهر على صفّ الأساس محرّر تاريخ الشيك المدموج: الافتراضي أقدم قسط، وتقويمه — بشكل «تاريخ الاستحقاق» — يسمح بأيّ يوم بين أقدم وأحدث قسط في المجموعة ويقفل ما عداه. والمجموعة التي فيها جراج أو نادٍ تبقى على تاريخ مرساتها بلا محرّر.

في صفحة الخطة والمخرجات

الصف المدموج يُطوى: يظهر شيكًا واحدًا ببيان مجموع بـ« + » (قسط + جراج + نادٍ) وأيقونة رابط تفتح بوب-أب بيان الشيك المدموج: «تاريخ الشيك المدموج: …» ثم الأعضاء كلٌّ بقيمته وتاريخه الأصلي. والشيك المدموج يُحسب في سنة تاريخه المدموج في جدول السنوات. ونفس الطيّ في طباعة الشيكات والحافظة وطباعة الخطة وExcel — محرّك واحد لكل المخرجات.

الدمج والاعتماد والحفظ

• الخطة المعتمدة ترجع «مراجعة» فقط حين يصير في شيك مدموج قسطٌ تاريخه غير تاريخ الشيك. دمج أقساط بنفس التاريخ (ومنه دمج الجراج/النادي في الثابتة)، أو فكّ الدمج، أو حفظ لا يغيّر الدموج — لا يُرجعها.
• دمج قسطين عليهما أرقام يمسح رقم القسط غير الأساس وبنكه في نفس الحفظ — الرقم للأساس وحده.
• قسط خرج ورقه لا يتغيّر دمجه: الحفظ الذي يغيّره يُرفض برسالة.
• «تكرار» الخطة يحمل دموجها.

مشاكل شائعة

• زرّ الدمج التلقائي لم يدمج شيئًا — لا جراج/نادٍ في نفس تاريخ أي قسط؛ التواريخ لا تتطابق باليوم.
• الرقم على الصف الخطأ — الرقم على المرساة وحدها؛ أدخله هناك.
• العميل يريد شيكًا مستقلًّا للصيانة — لا تدمجها؛ أو حدّد صفّها ← إلغاء الدمج.
• «دمج» معطَّل — مرّر المؤشّر عليه ليقول السبب: «حدّد صفّين على الأقل» · «لا يُدمج قسط خرج ورقه» · «القسط داخل دمج الجراج/النادي — أطفئه أولًا» · «فكّ دمج الصفّ المدموج أولًا».
• الحفظ رُفض برسالة عن قسط خرج ورقه — الحفظ يغيّر دمج قسط شيكه طُبع؛ أعد الدمج كما كان، أو عالج الشيك أولًا. وتاريخ مدموج خارج حدّيه يُرفض «تاريخ الشيك المدموج … خارج تواريخ أعضائه — بين … و…».

صفحات ذات صلة

• الخطة المخصّصة
• صفحة الخطة
• طباعة شيكات الخطة