طباعة شيكات الخطة والقسط المقفول

من الخطة إلى الطباعة

في صفحة الخطة — بعد الاعتماد وإدخال البنك ورقم الشيك وحفظهما — حدّد الأقساط ثم الطباعة الجماعية الشيكات (يظهر حين يكون في الخطة قسط محفوظ ببنكه ورقمه لم يُطبع، ويبدأ معطَّلًا حتى تحدّد؛ بصلاحية طباعة شيكات خطة الدفع مع إدارة دفعات الطباعة، والرابط يُرفض بدونهما). تفتح شاشة الطباعة بدفعة أوراق قبض (شيكات مستلمة): لكل قسط صف بمبلغه وتاريخه واسم المستفيد (الافتراضي من الإعدادات أو اسم العميل)، ورقم الشيك والبنك كما حفظتهما. ورسائل الشريط الجانبي («تم تحميل بيانات الشيكات من خطة الدفع.» أو سبب الرفض) تبقى حتى أول نقرة أو ضغطة. ولو كان في التحديد قسط بلا رقم أو بنك محفوظ تُرفض الدفعة كلها برسالة «برجاء التأكيد من ادخال البنك ورقم الشيك للأقساط اولاً !» — احفظهما من صفحة الخطة ثم أعد المحاولة.

الاتجاه مستلمة مفروض — دفعة الخطة لا تُطبع صادرة. والصف الذي طُبع من قبل (مقفول) لا يدخل الدفعة. والبنك مقفول على بنك الأقساط («البنك محدّد من خطة الدفع»)، والأقساط المحدَّدة على أكثر من بنك تُرفض عند الدخول برسالة توجّهك لطباعة أقساط كل بنك في دفعة مستقلّة. وما دامت الشاشة تعمل على أقساط الخطة يُقفل تبويبا إدخال فردي ومن ملف إكسل لكل المستخدمين حتى تُطبع الدفعة كلها أو تُلغى.

قبل الورق: التكرار

لحظة الاستيراد يفحص البرنامج كل رقم مع بنكه ضد الشيكات المستلمة في الشركة — المؤكَّد والمطبوع غير المؤكَّد — ويرفض الدفعة قبل أن يخرج ورق بذكر الأرقام المكرَّرة. شيك صادر بنفس الرقم والبنك لا يصطدم بها. المطابقة بالبنك نفسه لا بكتابة اسمه.

بعد الورق: التأكيد

في مودال تأكيد الطباعة كالمعتاد — راجع نتيجة الطباعة. لو ظهر تعارض لم يُكتشف قبلها (شيك طُبع من جهاز آخر في اللحظة نفسها) يحمل الصف شارة رقم مكرر وبيانًا بالأرقام، والتأكيد الكلي يُرفض بتوست خطأ لا نجاح. إعادة تأكيد دفعة مكتملة نجاح بلا أثر.

الربط قسط ← شيك

كل قسط طُبع يحمل رابطًا صريحًا بشيكه: تغيير رقم الشيك لاحقًا لا يقطعه، وصفحة الشيك تعرض الخطة والقسط، وصفحة الخطة تعرض حالة الشيك بشارته.

القسط المقفول

لو تلفت الورقة ولن تطبع بديلًا: التخلّي عن إعادة الإصدار على الشيك التالف (بسبب إلزامي، بلا تراجع) يحرّر القسط — وفي الوارد يُحسم مصير الورقة التالفة أولًا. راجع التالف وإعادة الإصدار.

مشاكل شائعة

• زرّ «الطباعة الجماعية الشيكات» غير ظاهر — لا قسط في الخطة محفوظ ببنكه ورقمه لم يُطبع بعد (أو الخطة غير معتمَدة). ظاهر ومعطَّل — لم تحدّد صفًّا.
• تحذير «برجاء التأكيد من ادخال البنك ورقم الشيك» — صف محدَّد بلا رقم أو بنك.
• «رقم مكرر» قبل الطباعة — العميل أعطى شيكًا سبق تسجيله؛ راجعه في الحركات.
• «الطباعة منها للخطط المعتمدة فقط» — الخطة ليست معتمدة (أو رجعت للمراجعة بعد تعديل)؛ أعد اعتمادها — راجع الاعتماد.
• «أقساط هذه الخطة على أكثر من بنك» — حدّدت أقساطًا على بنوك مختلفة؛ اطبع أقساط كل بنك في دفعة مستقلّة باختيار نموذج بنكها.
• رفض الطباعة بسبب قسط لا يطابق المحفوظ — تغيّر مبلغ القسط أو تاريخه أو مستفيده أو رقمه أو بنكه بعد الاستيراد، أو تغيّر وجه الشيك عمّا سُجِّل؛ الرسالة تسمّي الحقل ولا يخرج ورق — أعِد استيراد الدفعة بعد تعديل الخطة.
• تبويبا «إدخال فردي» و«من ملف إكسل» مقفولان — مقفولان لكل المستخدمين ما دامت الشاشة تعمل على أقساط خطة («مقفول أثناء طباعة أقساط خطة الدفع — يُفتح بعد طباعة الدفعة كلها أو إلغائها»)؛ و«تحميل القالب» يختفي وصندوق الملف لا يفتح.
• القسط لا يقبل التعديل — شيكه على الطريق؛ عالج الشيك ثم عدّل.

صفحات ذات صلة

• صفحة الخطة
• نتيجة الطباعة
• إيداع الشيك الوارد وتحصيله