استئناف دفعة مفتوحة

ما «الدفعة المفتوحة»؟

كل استيراد من ملف إكسل (أو من دفتر) يصير دفعة طباعة لها سجل وحالة. الدفعة تبقى مفتوحة ما دام فيها صف لم يُطبع بعد، أو ورقة طُبعت ولم تُسجَّل نتيجتها. أغلقت المتصفح، انقطع التيار، تعطّلت الطابعة — الدفعة لا تضيع.

كيف تستأنف؟

1. افتح شاشة الطباعة كالمعتاد. لو وُجدت دفعة مفتوحة يظهر عرض دفعة مفتوحة بعدد شيكاتها وزرّين: استئناف وتجاهل (التجاهل يؤجّل العرض ولا يغيّر شيئًا).
2. اضغط استئناف — يفتح مودال مراجعة الطباعة ببادج «دفعة مستأنفة» والصفوف كما استوردتها.
3. لو الدفعة مختلطة يظهر مقطعان: لم يُطبع — للطباعة في الأعلى، ومطبوع — للتأكيد في الأسفل. سجّل نتيجة ما طُبع، ثم اطبع الباقي.

الدفعة المستوردة بلا طباعة

رفعت الملف وراجعته ثم خرجت قبل الطباعة؟ الدفعة موجودة كذلك وتظهر في عرض الاستئناف موسومة بأنها لم تُطبع بعد. استأنفها واطبع — لا حاجة لرفع الملف من جديد. الصفوف التي لم تُطبع بعد ليست شيكات ولا تظهر في الحركات؛ الشيك يتولّد لحظة طباعته.

الطباعة الجزئية

من مودال المراجعة يمكنك تحديد صفوف بعينها وطباعتها وحدها؛ الباقي يبقى في الدفعة المفتوحة. في وضع الدفتر التحديد يجب أن يكون الصفوف الأولى بالترتيب (لأن الأرقام تُسحب من الدفتر متتابعة) — البرنامج يرفض تحديدًا يترك فجوة.

إلغاء الدفعة

زرّ إلغاء في مودال المراجعة يعمل على الاستيراد الطازج فقط: يُسقط الدفعة قبل أن يخرج منها ورق ويحرّر الأرقام والأوراق المحجوزة. أما الدفعة المستأنفة (خرج منها ورق) فزرّها يصير إغلاق — يغلق المودال ويبقيها مفتوحة بلا مساس بصفوفها، حمايةً للشيكات المطبوعة. الطريقة الوحيدة لإنهائها هي إتمامها: تأكيد المطبوع وطباعة الباقي.

سجل دفعات الطباعة للعرض ولا يُلغي دفعات.

أين أرى دفعاتي؟

الشيكات والطباعة ← سجل دفعات الطباعة: كل دفعة بحالتها (مفتوحة · مكتملة · ملغاة) وعدد شيكاتها والطابع. راجع سجل دفعات الطباعة.

مشاكل شائعة

• لا يظهر عرض الاستئناف رغم أن الدفعة لم تكتمل — العرض شخصي: يظهر لمن أنشأ الدفعة وعلى الشركة النشطة نفسها. بدّل الشركة النشطة، أو ليُكملها من استوردها.
• الصفوف في المودال لا تطابق الملف — راجع الصفوف المُسقَطة بصمت (بلا مبلغ أو مستفيد) في طباعة دفعة من ملف إكسل.

صفحات ذات صلة

• طباعة دفعة من ملف إكسل
• نتيجة الطباعة
• سجل دفعات الطباعة