استئناف دفعة مفتوحة

ما «الدفعة المفتوحة»؟

كل استيراد من ملف إكسل (أو من دفتر) يصير دفعة طباعة لها سجل وحالة. الدفعة تبقى مفتوحة ما دام فيها صف لم يُطبع بعد، أو ورقة طُبعت ولم تُسجَّل نتيجتها. أغلقت المتصفح، انقطع التيار، تعطّلت الطابعة — الدفعة لا تضيع.

كيف تستأنف؟

1. افتح شاشة الطباعة كالمعتاد. لو وُجدت دفعة مفتوحة فيها ما يُطبع أو يُؤكَّد يظهر عرض دفعة مفتوحة بعدد ما يفتحه «استئناف» بالضبط («فيها شيك واحد» · «فيها شيكين» · «فيها 3 شيكات») وزرّين: استئناف وتجاهل (التجاهل يؤجّل العرض ولا يغيّر شيئًا).
2. اضغط استئناف — يفتح مودال مراجعة الطباعة ببادج «دفعة مستأنفة» والصفوف كما استوردتها.
3. لو الدفعة مختلطة يظهر مقطعان: لم يُطبع — للطباعة في الأعلى، ومطبوع — للتأكيد في الأسفل. سجّل نتيجة ما طُبع، ثم اطبع الباقي.

الدفعة المستوردة بلا طباعة

رفعت الملف وراجعته ثم خرجت قبل الطباعة؟ الدفعة موجودة كذلك وتظهر في عرض الاستئناف موسومة بأنها لم تُطبع بعد. استأنفها واطبع — لا حاجة لرفع الملف من جديد. الصفوف التي لم تُطبع بعد ليست شيكات ولا تظهر في الحركات؛ الشيك يتولّد لحظة طباعته.

الطباعة الجزئية

من مودال المراجعة يمكنك تحديد صفوف بعينها وطباعتها وحدها؛ الباقي يبقى في الدفعة المفتوحة. في وضع الدفتر التحديد يجب أن يكون الصفوف الأولى بالترتيب (لأن الأرقام تُسحب من الدفتر متتابعة) — البرنامج يرفض تحديدًا يترك فجوة.

إلغاء الدفعة

زرّ إلغاء في مودال المراجعة يُلغي الاستيراد الطازج: يُسقط الدفعة قبل أن يخرج منها ورق ويحرّر الأرقام والأوراق المحجوزة. والدفعة المستأنَفة التي لم يخرج منها ورق لها زرّ إلغاء الدفعة على الطرف المقابل من الفوتر. وفي الحالتين — ومن ✕ والنقر خارج المودال كذلك — يسألك البرنامج أولًا ولا يُلغي إلا بتأكيدك، والسؤال بحسب مصدر الدفعة: دفعة الدفتر «… وتحرير رقمين؟» مع «إلغاء الدفعة يُرجع أرقام الشيكات غير المطبوعة للدفتر، وتبقى صفوفها في سجل الدفعة ولا تُطبع.»، ودفعة الإكسل الحرّ وخطة الدفع «إلغاء الدفعة #N؟» مع «الشيكات اللي ما اتطبعتش مش هتتطبع، وصفوفها هتفضل في سجل الدفعة.». أما الدفعة التي خرج منها ورق فزرّها إغلاق — يغلق المودال ويبقيها مفتوحة بلا مساس بصفوفها، حمايةً للشيكات المطبوعة؛ وتنتهي بإتمامها: تأكيد المطبوع وطباعة الباقي.

ومن سجل دفعات الطباعة: عرض الحمولة يفتح صفحة الدفعة ومنها تُلغى المسودة التي لم يخرج منها ورق، واستئناف يفتح الدفعة التي خرج منها ورق في شاشة الطباعة.

أين أرى دفعاتي؟

الشيكات والطباعة ← سجل دفعات الطباعة: كل دفعة بحالتها (مفتوحة · مكتملة · ملغاة) وعدد شيكاتها والطابع. راجع سجل دفعات الطباعة. وحذف شيكات دفعة من صفحة الشيك يُكملها إن لم يبقَ فيها ما يُطبع أو يُؤكَّد، واسترجاع شيك غير مؤكَّد من السلة يعيد فتحها.

مشاكل شائعة

• لا يظهر عرض الاستئناف رغم أن الدفعة لم تكتمل — العرض شخصي: يظهر لمن أنشأ الدفعة وعلى الشركة النشطة نفسها، ولمن يملك صلاحية طباعتها: إدارة دفعات الطباعة وصلاحية مصدرها (من ملف إكسل · خطط الدفع) — و«عرض الشيكات» لا تلزم له ولا لفتح الدفعة بـاستئناف. بدّل الشركة النشطة، أو ليُكملها من استوردها. ولا يظهر لدفعة لم يبقَ فيها ما يُطبع أو يُؤكَّد.
• الصفوف في المودال لا تطابق الملف — راجع الصفوف المُسقَطة بصمت (بلا مبلغ أو مستفيد) في طباعة دفعة من ملف إكسل.

صفحات ذات صلة

• طباعة دفعة من ملف إكسل
• نتيجة الطباعة
• سجل دفعات الطباعة