إرسال الشيك مع مندوب

الفكرة: خطوتان

الإجراء مع المندوب على خطوتين، لأن خروج الشيك مع المندوب ليس هو الإيداع أو التسليم نفسه:

1. الإرسال — الشيك يخرج من الخزينة في عهدة المندوب بإذن مرقّم، وحالته لا تتغير (الوارد يبقى «بالمحفظة»، والصادر «قيد الإصدار»).
2. التأكيد — بعد رجوع المندوب تؤكد ما تم من شاشة شيكات في الطريق، فيسجل الإجراء وتتغير الحالة. وما لم يتم يرجع للخزينة.

الأغراض الخمسة

كل إذن برقم متسلسل سنوي مثل DEP-2026-0001.

من كل الشيكات: «إرسال مع مندوب»

حدد الشيكات في كل الشيكات ثم الإجراءات المجمعة ← إرسال مع مندوب («إيداع · تحصيل · تسليم · ردّ · تظهير — وغير المؤهّل يستبعد بسببه»). البند يظهر لصاحب «تحويل واستلام الشيكات» ولو كانت الشركة بخزينة واحدة، ويتعطل بسبب مكتوب حين لا يصلح أي شيك في التحديد لأي غرض.

النافذة إرسال مع مندوب تفتح بلا غرض مختار:

• الغرض — أزرار بالأغراض التي تملك صلاحيتها، والغرض الذي لا يصلح له أي شيك محدد لا يظهر. وحتى تختار يبقى الزر معطلا وتحته «اختر الغرض.».
• الحساب البنكي — للإيداع والتحصيل.
• الطرف — للتسليم والرجوع والتظهير: اختر شريكا أو اكتب الاسم، وهو إلزامي للتظهير وحده. وفي الرجوع لعميل يملأ تلقائيا بعميل الشيك (أو «عملاء متعددون»).
• المندوب وملاحظات.

ثم جدول سيسلّم للمندوب N وجدول مستبعد N بأسبابه، وزر سلّم للمندوب. الرسالة: «تم إنشاء إذن إيداع DEP-… — N في عهدة المندوب.».

أسباب استبعاد خاصة بالغرض، غير أسباب التحويل: «التحصيل عن طريق المندوب للتحصيل المباشر وحده — الشيك مودع بالبنك.» · «التسليم لمورد للشيكات الصادرة فقط.» · «الرجوع لعميل للشيكات المستلمة فقط.» · «التظهير للشيكات المستلمة فقط.» · «الرجوع لعميل للشيك الملغى أو التالف فقط.»

من صفحة الشيك: «طريقة التنفيذ»

نوافذ تسجيل الإيداع وتسجيل التحصيل ونافذة التسليم والرد والتظهير فيها أعلاها طريقة التنفيذ: مباشر أو عن طريق مندوب. تظهر لمن يملك «تحويل واستلام الشيكات» وصلاحية الإجراء نفسه، حين يكون للشركة مندوب مفعّل واحد على الأقل.

مع عن طريق مندوب تقول النافذة: «الشيك يخرج من الخزينة «في عهدة المندوب» وحالته لا تتغيّر، ويكمل الإجراء بتأكيده من «شيكات في الطريق» بعد رجوع المندوب.»، وتطلب المندوب وملاحظات الإذن (وللرجوع لعميل العميل)، وتختفي حقول الواقعة نفسها (التاريخ والمستلم…) لأنها تسجل عند التأكيد.

والتفاصيل الخاصة بكل إجراء في صفحته: الإيداع والتحصيل · إثبات التسليم · التظهير.

التأكيد بعد رجوع المندوب

في شيكات في الطريق زر التأكيد في كارت الإذن باسم الغرض: تأكيد الإيداع · تأكيد التحصيل · تأكيد التسليم · تأكيد الردّ · تأكيد التظهير. النافذة تعرض المندوب والوجهة، وتحتها الشيكات — حدد ما تم فعلا، و«غير المحدد يبقى في عهدة المندوب.».

• الإيداع والتحصيل: تاريخ الحركة («هو تاريخ الحركة في البنك لا تاريخ التسجيل.») · الحساب البنكي مقفول على حساب الإذن · المرجع البنكي (اختياري) · المرفقات (اختياري) · ملاحظات (اختياري). وحين تختلف عملة الشيك عن عملة الحساب يطلب المبلغ المودع أو المحصل بعملة الحساب.
• التسليم والرد والتظهير: نوع المستلم (أصيل — المستفيد نفسه أو مفوّض — مندوب عنه) · اسم المستلم (مملوء بالوجهة) · الرقم القومي (اختياري) · تاريخ التسليم · المرفقات والملاحظات. وللتظهير نوع التظهير والضمان. والتأكيد يصدر الإيصال، ورسالة النجاح فيها رابط طباعته.

«رفضه البنك» في التحصيل المباشر

في تأكيد التحصيل حقل النتيجة: حصّل أو رفضه البنك (لمن يملك صلاحية تسجيل الارتداد). مع رفضه البنك: «رفض البنك يسجّل الشيك «مرتدّا» ويرجع الورقة لمحفظتها التي خرجت منها.»، وتطلب سبب الارتداد وتاريخ رفض البنك، ويصير الزر تسجيل رفض البنك.

الرسالة «تم تسجيل رفض البنك على الإذن COL-… — …، ورجعت الأوراق لمحافظها.». وبعدها يكمل الشيك كأي شيك مرتد.

الإذن المطبوع

زر طباعة الإذن في كارت الإذن. العنوان بالغرض: إذن إيداع شيكات · إذن تحصيل شيكات · إذن تسليم شيكات لمورّد · إذن ردّ شيكات لعميل · إذن تظهير شيكات. وفيه الخزينة والحساب البنكي (للبنك) أو الطرف (لغيره) والمندوب وأنشأه، وجدول الشيكات، وخانتا توقيع أمين الخزينة والمندوب وتحت الأخيرة «تاريخ ووقت الاستلام».

الرجوع والإلغاء والتراجع

• رجوع للخزينة في كارت الإذن — المندوب رجع بشيكات لم يودعها أو يسلمها؛ كل شيك يرجع إلى محفظته.
• إلغاء الإذن — قبل أي تأكيد أو رجوع، يرجع كل الشيكات لمحافظها ويبقى الإذن ملغى برقمه.
• بعد التأكيد صار الإجراء مسجلا على الشيك كأي إجراء مباشر، والتراجع عنه من كارته في صفحة الشيك كالمعتاد.

صفحات ذات صلة

• شاشة «شيكات في الطريق»
• إحضار الشيكات للخزينة مع المندوب
• المندوبون