مكان الشيك ونقله بين المحافظ

كارت «المكان»

في صفحة الشيك كارت المكان — يظهر حين يكون للمكان معنى في الشركة: أكثر من خزينة مفعّلة، أو خزينة فيها أكثر من محفظة مفعّلة. في رأسه أين الورقة الآن:

• الخزينة / المحفظة (أو المحفظة وحدها بخزينة واحدة) — الورقة معك.
• في عهدة المندوب — باسم المندوب ورقم الإذن، ولإذن الإرسال غرضه ووجهته (مثل «للإيداع في …»)، ومعه زر شيكات في الطريق لمن يملك صلاحية «تحويل واستلام الشيكات».
• مفقود — كان في عهدة المندوب — سجل فقدانه وهو مع المندوب.
• خارج الشركة — مع سبب آخر خروج (إيداع بالبنك، تسليم للمستفيد…).

وتحته تاريخ التنقّلات: سطر لكل حركة بسببها ووقتها، ومن أين ← إلى أين، ومن سجلها (أو النظام). والحركة التي تراجعت عنها تبقى موسومة «(تم التراجع عنه)». الأسباب كما تظهر:

نقل شيك لمحفظة أخرى

في رأس الكارت زر نقل لمحفظة أخرى — حين تكون الورقة معك وفي خزينتها محفظة مفعّلة أخرى. النافذة تقول أين الشيك الآن: «الشيك في «…» — النقل داخل الخزينة نفسها، والنقل إلى خزينة أخرى يكون بالتحويل.»، ثم المحفظة الجديدة ونقل. الرسالة: «تم نقل الشيك إلى «…».».

والزر معطل حين يمنع شيء النقل، وسببه في تلميحه — أشهرها: «ورقة الشيك ليست معنا — لا مكان تنقل منه.» · «أنت لست مسئولا عن خزينة «…».» · والشيك في عهدة مندوب. ولنقل الشيك إلى خزينة أخرى استعمل زر تحويل لخزينة بجواره.

النقل المجمّع: «نقل لمحفظة»

من كل الشيكات حدد الشيكات ثم الإجراءات المجمعة ← نقل لمحفظة («داخل خزينة واحدة — وغير المؤهّل يستبعد بسببه»). البند يظهر حين تكون في الشركة خزينة فيها محفظتان مفعّلتان على الأقل.

النافذة تفحص التحديد أولا («جاري فحص الشيكات المحددة…»)، ثم تعرض الخزينة (للقراءة فقط) والمحفظة التي ستنقل إليها الشيكات، وتحتهما جدولان: سينقل N بالشيكات المؤهلة، ومستبعد N بكل شيك مستبعد وسببه. زر انقل ينقل المؤهل وحده، والرسالة «تم نقل N إلى «…».» ومعها تنبيه «استبعد من التحديد: …» بأرقام المستبعد وأسبابه.

النقل المجمّع داخل خزينة واحدة: لو حددت شيكات من خزينتين تقول النافذة «النقل لمحفظة يكون داخل خزينة واحدة — اختر شيكات من خزينة واحدة.» — فلتر بالخزينة وحدد من جديد.

البحث بالمكان في كل الشيكات

في كل الشيكات:

• عمودان اختياريان في مجموعة المكان: الخزينة والمحفظة (والمحفظة تقول «في عهدة المندوب» للشيك الذي خرج معه).
• فلتر الخزينة (بأكثر من خزينة) وفلتر المحفظة.
• تحت خيارات بحث إضافية: في عهدة المندوب (نعم / لا)، وغرض العهدة بأغراض الأذونات العشرة (اختيار غرض يعني «نعم» تلقائيا)، واتجاه الشيك (شيكات صادرة / شيكات مستلمة).

الصلاحية

النقل فردا ومجمّعا لمن يرى الشيكات (صلاحية مشاهدة الحركات)، ومع أكثر من خزينة مفعّلة لمسئول الخزينة وحده. والكارت نفسه في صفحة الشيك لمن يملك «الاطلاع على تفاصيل الشيك والأنشطة التي تمت عليه».

صفحات ذات صلة

• الخزائن والمحافظ
• التحويل بين الخزائن
• صفحة الشيك وشريط المراحل