المندوبون

الشاشة

الإعداد ← المندوبون، ووصفها: «مندوبو الشركة الذين يحملون الشيكات بين الخزائن والأطراف — والربط بمستخدم اختياري.» (وبخزينة واحدة: «…بين الخزينة والأطراف…»).

كارت إضافة مندوب: الاسم · المستخدم المرتبط (اختياري) (أول خياراته بدون، ثم أعضاء الشركة) · مفتاح مفعّل · إضافة. والجدول تحت «إجمالي المندوبين: N» بأعمدة الاسم · المستخدم المرتبط · الحالة (مفعّل أو معطّل) · الإجراءات (تعديل وحذف). التعديل في نافذة تعديل المندوب بالحقول نفسها.

الربط بمستخدم

المندوب لا يحتاج حسابا على البرنامج — كثير من المندوبين لا يفتحونه أصلا، فاتركه بدون. اربطه بمستخدم حين يعمل المندوب على البرنامج بنفسه.

• المستخدم المرتبط لا بد أن يكون عضوا في الشركة.
• المستخدم الواحد مندوب واحد في الشركة. ربطه بمندوب ثان يرفض برسالة «هذا المستخدم مربوط بالمندوب «…» في الشركة. لكل مستخدم مندوب واحد فقط.».
• مستخدم كان مربوطا ثم خرج من الشركة يبقى ظاهرا في نافذة التعديل باسمه وبجواره «— خارج الشركة».

أين يظهر المندوب؟

في كل نافذة تخرج فيها الشيكات من الخزينة أو تدخلها مع مندوب، في حقل المندوب:

• التحويل بين الخزائن
• إرسال الشيك مع مندوب — الإيداع والتحصيل والتسليم والردّ والتظهير
• إحضار الشيكات للخزينة مع المندوب — ومنها استلام شيكات العميل عند تسجيلها

القوائم تعرض المندوبين المفعّلين وحدهم، وخيار «عن طريق مندوب» كله لا يظهر ما دام لا يوجد مندوب مفعّل واحد. وفي الإذن يكتب اسم المندوب، ويطبع في الإذن الورقي ومعه خانة توقيعه.

التعطيل لا الحذف

بعد أول إذن يحمل اسم المندوب لا يحذف — الإذن أثر يبقى. زر الحذف يصير معطلا وسببه: «المندوب مستعمل في إذن تحويل شيكات — الإذن أثر يبقى؛ عطّل المندوب بدلا من الحذف.». المندوب الذي ترك العمل يعطّل، فيختفي من القوائم ويبقى اسمه في أذوناته القديمة.

والمندوب الذي لم يستعمل في أي إذن يحذف إلى سلة المحذوفات («حذف المندوب «…»؟ (يذهب لسلة المحذوفات)»).

الصلاحية

نفس صلاحية الخزائن: إدارة الخزائن والمحافظ والمسئولين والمندوبين. أما اختيار المندوب في النوافذ فيحتاج صلاحية تحويل واستلام الشيكات.

صفحات ذات صلة

• الخزائن والمحافظ
• شاشة «شيكات في الطريق»