شاشة «شيكات في الطريق»

الشاشة

المتابعة ← شيكات في الطريق، ووصفها: «شيكات خرجت من الخزينة مع المندوب ولم ينه إذنها بعد — أكّد غرضه أو استلمها في الخزينة المستلمة أو أعدها إلى الخزينة التي خرجت منها.» تظهر لمن يملك تحويل واستلام الشيكات أو عرض كل أذونات الشركة، وتعرض أذونات الشركة النشطة التي فيها شيك واحد على الأقل ما زال في عهدة المندوب.

الأقسام

قسم لكل غرض بهذا الترتيب، وبجوار عنوانه عدد أذوناته: تحويل لخزينة · إيداع · تحصيل مباشر · تسليم لمورّد · رجوع لعميل · تظهير · استرداد من البنك · استلام من عميل · رجوع المظهّر · رجوع من المورّد. والقسم الذي لا إذن فيه لا يظهر.

كارت الإذن

• الرأس: رقم الإذن ثم من ← إلى (الخزينة المرسلة ← المستلمة في التحويل، والخزينة ← الحساب أو الطرف في الإرسال، والمصدر ← الخزينة في الإحضار). وبجواره شارة في عهدة المندوب: N، أو اكتمل أو ملغى.
• سطر البيانات: الغرض · المندوب · التسليم (أو استلام المندوب في الإحضار) بالتاريخ والوقت · بواسطة · في العهدة بالمبلغ لكل عملة · والملاحظة إن وجدت.
• الجدول: رقم الشيك · البنك · المبلغ · الاستحقاق · من محفظة (لا في الإحضار) · الحالة · والعميل في الرجوع لعميل.

حالات الشيك داخل الإذن: في عهدة المندوب · استلم (وتحتها المحفظة) · رجع للخزينة المرسلة · فقد في العهدة · ألغي التحويل · أنجز · ارتدّ ورجعت الورقة.

الأزرار ومن يراها

الأزرار تظهر بشرط الصلاحية والمسئولية؛ وإلغاء الإذن حين يمنعه شيء يبقى معطلا وسببه مكتوب تحته.

ومن يملك عرض كل أذونات الشركة وحدها يرى كل الأذونات بلا أزرار — قراءة فقط. أما صاحب «تحويل واستلام الشيكات» بلا هذه الصلاحية، فمع أكثر من خزينة يرى الأذونات التي خزينته طرف فيها، وأذونات الإحضار التي أنشأها.

الشاشة الفارغة

• «لا توجد شيكات في الطريق حاليا.» — لا إذن مفتوح.
• «لا توجد شيكات في الطريق تخصّ خزائنك.» — توجد أذونات، لكنك لست مسئولا عن أي خزينة ولا تملك عرض كل الأذونات.

الإذن المتأخر

الإذن الذي بقي فيه شيك في عهدة المندوب أكثر من 3 أيام يعد متأخرا: يعده كارت متأخر مع المندوب في تبويب الخزائن بالشاشة الرئيسية، وتوسم شارته في قائمة الأذونات المفتوحة «متأخر». راجع جولة في الشاشة الرئيسية.

الإشعارات

يصل الجرس (لا البريد) مرة لكل إذن: تحويل وارد وشيكات قادمة للخزينة مع المندوب لمسئولي الخزينة المستلمة · تم استلام التحويل واستلام جزئي للتحويل لمسئولي المرسلة · تم تأكيد إذن المندوب ورجوع شيكات من المندوب ووصلت شيكات إذن المندوب للخزينة وألغي إذن استلام المندوب قبل الوصول وأغلق إذن المندوب: رفض البنك صرف الشيك. وتوقف كلها من الإعدادات ← تبويب الإشعارات ← كارت إشعارات الإجراءات ← تحويل الشيكات بين الخزائن — راجع الإشعارات.

صفحات ذات صلة

• التحويل بين الخزائن
• إرسال الشيك مع مندوب
• إحضار الشيكات للخزينة مع المندوب
• روتين المتابعة اليومي